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Administrativo de Transportes (m/f/x)

Randstad Portugal

Oferta
Logística 9200-244 Machico, Madeira, Madeira €921 - €1 499/mês mercado Posted 18 hours ago
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02/06/2026
Há 18 hours ago

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Description

A Missão:Assegurar o suporte administrativo e operacional aos processos de transporte logístico, garantindo a correta emissão, validação, organização e acompanhamento da documentação, dos recursos, dos parceiros de transporte e do planeamento associado às cargas e entregas.O Projeto: A Logística por Detrás do Clique:Este projeto distingue-se pelo uso do Voice Picking, um sistema de preparação de encomendas por comandos de voz, que exige precisão e foco.

A tua principal função é garantir a separação, preparação e acondicionamento dos produtos com a máxima eficiência.

As Tuas Funções:Gestão documental de transportes;Inclui a emissão de folhas de viagem, guias, processos administrativos de transporte, arquivo e controlo de documentação obrigatória associada às operações logísticas.Emissão e validação de folhas de viagemPreparação, conferência e emissão das folhas de viagem, garantindo que a informação sobre viaturas, motoristas, rotas, lojas, cargas e horários está correta e atualizada.Gestão administrativa de motoristasAcompanhamento dos dados dos motoristas, afetação a serviços, controlo de documentação, articulação com equipas operacionais e apoio na resolução de ocorrências administrativas.Gestão de transportadorasCriação, validação e manutenção de dados de transportadoras, incluindo processos administrativos de homologação, validação documental, acompanhamento de requisitos e atualização de informação operacional.Ligação com lojas e plataformas logísticasComunicação com lojas, centros de distribuição e outros interlocutores internos para esclarecimento de horários, cargas, entregas, devoluções, incidências e necessidades de transporte.Gestão de contentores, equipamentos ou unidades de cargaControlo administrativo da utilização, disponibilidade, movimentação e eventual retorno de contentores, caixas e paletes.Apoio ao planeamento de cargasSuporte à organização e planeamento das cargas, validação de dados, confirmação de volumes, rotas, prioridades, janelas horárias e necessidades específicas por loja ou cliente.Controlo e acompanhamento de incidênciasRegisto e encaminhamento de ocorrências relacionadas com atrasos, falhas de documentação, alterações de rotas, indisponibilidade de motoristas, problemas com transportadoras ou divergências nas entregas.Atualização de sistemas de informaçãoInserção, validação e manutenção de dados em sistemas de gestão logística.Suporte à conformidade operacionalGarantia de que os processos administrativos cumprem requisitos internos, legais, documentais e contratuais aplicáveis à operação de transporte.

O Que Precisas para ter Sucesso:Experiência (Valorizada): Experiência prévia em área admnistrativa e logísticaEnergia e Atitude: Forte motivação para a função, dinamismo e responsabilidade.Flexibilidade Total: Disponibilidade para trabalhar ao sábado e entre as 08h00 e as 19h00

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Tuesday, 2 de June — Partly cloudy · Max 20° · Min 16° · Rain 0% (0mm) · Wind 20 km/h

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  • Sat, 6 Jun
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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
—
Category
Logística
Status
—
Location
9200-244 Machico, Madeira, Madeira
Start
02/06/2026
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Salário de Mercado

€921 - €1 499/mês