Domínio de Excel/Sheets?

Responde com "Sim" ou "Não", conforme a tua situação.

Experiência em faturação?

Responde com "Sim" ou "Não", conforme a tua situação.

Qual a sua experiência em atendimento presencial, telefónico e por email a clientes, fornecedores e entidades externas?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Qual a sua experiência no registo, organização e tratamento de documentos (contratos, orçamentos, faturas, propostas, recibos)?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Como lidas com a preparação de orçamentos, agendamento de intervenções e gestão da agenda técnica?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Qual a sua experiência em inserção de dados em plataformas como CRM, Moloni, Excel, WORD, PP, IA ou Google Workspace?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Administrativo/a – Corroios / Margem Sul - Corroios

Descrição

Detalhes da oferta A Cavaleiro & Silva – Engenharia Elétrica, Lda., , sistemas de videoporteiros, manutenção técnica e gestão de condomínios, pretende reforçar a sua estrutura com a admissão de uma com perfil organizado, responsável e com capacidade de apoio a vários departamentos (comercial, financeiro, técnico e atendimento ao cliente).

Principais Funções:

Atendimento presencial, telefónico e por email a clientes, fornecedores e entidades externas.
Registo, organização e tratamento de documentos (contratos, orçamentos, faturas, propostas, recibos).
Apoio na preparação de orçamentos, agendamento de intervenções e gestão da agenda técnica.
Inserção de dados em plataformas como CRM, Moloni, Excel, WORD, PP, IA ou Google Workspace.
Emissão de faturas, notas de encomenda, recolha de documentos para contabilidade (vendas e despesas).
Gestão de arquivo digital e físico, controlo de prazos, documentação legal e formalização de processos.
Apoio administrativo à direção.

Requisitos

9º ano completo (preferencial formação IA, gestão, contabilidade, secretariado ou administrativo).
Experiência anterior em funções administrativas (preferencialmente em empresas técnicas, construção, manutenção ou serviços B2B).
Conhecimentos de MS Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais de organização.
Boa capacidade de comunicação, organização, sentido de responsabilidade e confidencialidade.
Pontualidade, assiduidade e capacidade de trabalho em equipa.
Carta de condução e disponibilidade para deslocações pontuais (preferencial).
Inscrição válida no IEFP (preferencial para contrato sem termo).

O que oferecemos:

Contrato de trabalho estável, com possibilidade de contrato sem termo.
Remuneração compatível com a função, progressão salarial e prémio de desempenho.
Subsídio de alimentação
Ambiente profissional estruturado, com apoio à formação contínua.
Integração em equipa sólida, com possibilidade de evolução para Assistente de Direção ou Gestora Administrativa.

Local de Trabalho: Escritório em Corroios (Seixal), com Candidaturas: Envie o seu CV atualizado, indicando a remuneração pretendida, para: financeiro@cavaleiroesilva.pt Ou por WhatsApp para 926736493 Indicar no assunto: Candidatura – Administrativo/a