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Assistant Office Manager Suporte Administrativo e Operacional (Presencial)

DESMATAR PORTUGAL - M2P LDA

Oferta Full-time
Logística Lisboa €924 - €2 058/mês mercado Publicado há 1 mês
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Candidaturas
17/01/2026
Há há 1 mês

Anúncio republicado automaticamente

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Descrição

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📋 Descrição da Função

Solicitamos um(a) Assistant Office Manager para integrar nossa equipe no novo escritório em Odivelas (Colinas do Cruzeiro). Esta função tem como principal objetivo garantir a fluidez da gestão administrativa de um portfólio de ativos, fornecendo apoio direto à gestão na organização de processos, logística e dados.

🎯 Responsabilidades

  • Gestão de Back-Office: Organização da documentação técnica dos ativos.
  • Processamento de Dados: Introdução e atualização de informação na nossa plataforma de gestão, garantindo que os dados de campo estão sempre corretos.
  • Suporte a Relatórios: Apoio na preparação de relatórios operacionais (seleção de fotos e compilação de dados).
  • Administrativo e Financeiro: Emissão de faturas, controlo de recebimentos e despesas, preparação da documentação para a contabilidade.
  • Comunicação: Contacto com fornecedores e parceiros de campo para garantir o cumprimento de prazos.

📋 Requisitos

  • Organização e Detalhe: Gosto pelo rigor e por processos bem definidos.
  • Agilidade Digital: Conforto no uso de ferramentas cloud e bases de dados (ex: Microsoft 365, SharePoint, Airtable, Google Workspace).
  • Espírito Prático: Capacidade de resolver problemas logísticos do dia a dia (gestão de materiais, chaves e rotas).
  • Comunicação Clara: Capacidade de reportar progressos e identificar erros de forma objetiva.

💰 Condições

  • Local de Trabalho Fixo: Ambiente profissional organizado.
  • Formação nas Ferramentas Utilizadas: Formação nas ferramentas de automação e gestão utilizadas.
  • Estabilidade: Estabilidade num projeto em crescimento sustentado.

Se você se encaixa no perfil pretendido e deseja colaborar conosco, envie o seu CV e uma breve nota de apresentação para: [Mostrar Email].

Esta descrição foi aprimorada automaticamente com IA para melhor legibilidade, mantendo toda a informação original.

Meteorologia no dia de início

terça-feira, 10 de março — Aguaceiros · Máx 16° · Mín 10° · Chuva 5% (0.3mm) · Vento 23 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • qua, 11 mar
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    Máx 20° · Mín 12°
  • sex, 13 mar
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    Máx 17° · Mín 11°
  • sáb, 14 mar
    Parcialmente nublado
    Máx 15° · Mín 11°

Detalhes

Tipo de listagem
Oferta de emprego
Tipo horário
Full-time
Categoria
Logística
Estado
—
Localização
Lisboa
Início
17/01/2026
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Salário de Mercado

€924 - €2 058/mês