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Description
📋 Descrição da Função
Solicitamos um(a) Assistant Office Manager para integrar nossa equipe no novo escritório em Odivelas (Colinas do Cruzeiro). Esta função tem como principal objetivo garantir a fluidez da gestão administrativa de um portfólio de ativos, fornecendo apoio direto à gestão na organização de processos, logística e dados.
🎯 Responsabilidades
- Gestão de Back-Office: Organização da documentação técnica dos ativos.
- Processamento de Dados: Introdução e atualização de informação na nossa plataforma de gestão, garantindo que os dados de campo estão sempre corretos.
- Suporte a Relatórios: Apoio na preparação de relatórios operacionais (seleção de fotos e compilação de dados).
- Administrativo e Financeiro: Emissão de faturas, controlo de recebimentos e despesas, preparação da documentação para a contabilidade.
- Comunicação: Contacto com fornecedores e parceiros de campo para garantir o cumprimento de prazos.
📋 Requisitos
- Organização e Detalhe: Gosto pelo rigor e por processos bem definidos.
- Agilidade Digital: Conforto no uso de ferramentas cloud e bases de dados (ex: Microsoft 365, SharePoint, Airtable, Google Workspace).
- Espírito Prático: Capacidade de resolver problemas logísticos do dia a dia (gestão de materiais, chaves e rotas).
- Comunicação Clara: Capacidade de reportar progressos e identificar erros de forma objetiva.
💰 Condições
- Local de Trabalho Fixo: Ambiente profissional organizado.
- Formação nas Ferramentas Utilizadas: Formação nas ferramentas de automação e gestão utilizadas.
- Estabilidade: Estabilidade num projeto em crescimento sustentado.
Se você se encaixa no perfil pretendido e deseja colaborar conosco, envie o seu CV e uma breve nota de apresentação para: [Mostrar Email].
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Weather on start day
Saturday, 17 de January — Showers · Max 12° · Min 8° · Rain 33% (0.9mm) · Wind 10 km/h
Previsão para os dias seguintes
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Sun, 18 JanPartly cloudyMax 13° · Min 8°
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Mon, 19 JanShowersMax 12° · Min 8°
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Tue, 20 JanPartly cloudyMax 14° · Min 8°
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Wed, 21 JanShowersMax 16° · Min 11°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- Full-time
- Category
- Logística
- Status
- —
- Location
- Lisboa
- Start
- 17/01/2026