Assistente Administrativa com competências em IT

Requisitos

da Função Formação

• Curso técnico ou licenciatura em Gestão Administrativa, Tecnologias de Informação, Informática de Gestão ou área similar.

Experiência

• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas.
• Experiência em ambientes .
• Experiência em empresas tecnológicas será valorizada. ________________________________________ 5.

Competências

Técnicas

• Domínio de Microsoft Office ou ferramentas de produtividade equivalentes.
• Conhecimentos básicos de gestão de sistemas informáticos e suporte ao utilizador.
• Experiência na utilização de CRM ou sistemas de gestão empresarial.
• Gestão de documentos digitais e plataformas colaborativas.
• Noções básicas de redes, software e equipamentos informáticos. ________________________________________ 6.

Competências

Comportamentais

• Elevado nível de organização e atenção ao detalhe.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de colaboração e apoio às equipas. ________________________________________ 7.

Indicadores de Performance (KPIs)

• Eficiência na gestão de processos administrativos.
• Tempo de resposta a solicitações internas.
• Organização e atualização de documentação e bases de dados.
• Qualidade do suporte prestado às equipas.
• Cumprimento de prazos e processos internos. ________________________________________ 8.

Condições Oferecidas

• Integração numa equipa dinâmica e tecnológica.
• Ambiente de trabalho colaborativo.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Formação contínua em ferramentas digitais e tecnologias.

Email para a candidatura:Â Â Â Mostrar Email > < Mostrar Email 1.

Identificação da Função Título da Função: Assistente Administrativa com competências em IT Departamento: Administração / Operações Reporta a: Gestor de Unidade de Negócio / Direção Administrativa Local de Trabalho: Luanda Tipo de Contrato: (definir) ________________________________________ 2.

Missão da Função Garantir o suporte administrativo e operacional da unidade de negócio, assegurando simultaneamente apoio técnico básico em tecnologias de informação, contribuindo para a eficiência dos processos internos, organização documental e suporte às equipas. ________________________________________ 3.

Principais Responsabilidades Suporte Administrativo

• Gerir correspondência, arquivo físico e digital.
• Preparar documentação administrativa, relatórios e apresentações.
• Apoiar a gestão de agenda, reuniões e organização de eventos internos.
• Efetuar gestão de contratos, propostas e documentação comercial.
• Apoiar processos de faturação, compras e controlo administrativo.
• Garantir organização e atualização de bases de dados internas.

Suporte Operacional e IT

• Prestar suporte básico aos utilizadores em ferramentas tecnológicas.
• Acompanhar a gestão de equipamentos informáticos (computadores, impressoras, etc.).
• Apoiar na gestão de contas de utilizador e acessos a sistemas internos.
• Apoiar a equipa técnica na organização de documentação de projetos IT.
• Assegurar a manutenção e atualização de plataformas internas (ex.: CRM, sistemas de gestão documental).
• Apoiar na implementação de melhorias de processos digitais. ________________________________________ 4.

Requisitos

da Função Formação

• Curso técnico ou licenciatura em Gestão Administrativa, Tecnologias de Informação, Informática de Gestão ou área similar.

Experiência

• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas.
• Experiência em ambientes .
• Experiência em empresas tecnológicas será valorizada. ________________________________________ 5.

Competências

Técnicas

• Domínio de Microsoft Office ou ferramentas de produtividade equivalentes.
• Conhecimentos básicos de gestão de sistemas informáticos e suporte ao utilizador.
• Experiência na utilização de CRM ou sistemas de gestão empresarial.
• Gestão de documentos digitais e plataformas colaborativas.
• Noções básicas de redes, software e equipamentos informáticos. ________________________________________ 6.

Competências

Comportamentais

• Elevado nível de organização e atenção ao detalhe.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e prioridades.
• Espírito de colaboração e apoio às equipas. ________________________________________ 7.

Indicadores de Performance (KPIs)

• Eficiência na gestão de processos administrativos.
• Tempo de resposta a solicitações internas.
• Organização e atualização de documentação e bases de dados.
• Qualidade do suporte prestado às equipas.
• Cumprimento de prazos e processos internos. ________________________________________ 8.

Condições Oferecidas

• Integração numa equipa dinâmica e tecnológica.
• Ambiente de trabalho colaborativo.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Formação contínua em ferramentas digitais e tecnologias.

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