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Description
📋 Descrição da Função
A Assistente Administrativa é responsável por apoiar as atividades administrativas da organização, garantindo a boa gestão de processos, controlo documental e suporte à administração.
🎯 Responsabilidades
- Desempenhar tarefas de atendimento, organização, comunicação e apoio operacional no dia-a-dia do escritório.
- Efetuar atendimento telefónico e por e-mail, prestando informações e encaminhando solicitações.
- Organizar, arquivar e gerir documentação física e digital.
- Emitir, conferir e registar faturas, notas de encomenda e outros documentos administrativos.
- Acompanhar processos de compras, controlo de despesas e apoio à área financeira.
- Manter atualizadas as contas de clientes e fornecedores.
📋 Requisitos
- Ensino Secundário completo; preferencialmente formação técnica ou superior na área Administrativa, Gestão ou similar.
- Experiência anterior em funções administrativas.
- Bons conhecimentos em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiência em programas de gestão/faturação.
- Capacidade de organização e gestão de prioridades.
- Postura profissional, empática e organizada.
💰 Condições
Oferecemos integração numa empresa dinâmica e promissora. Formação contínua e possibilidade de evolução estão disponíveis. Remuneração compatível com a experiência.
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Weather on start day
Thursday, 15 de January — Showers · Max 12° · Min 9° · Rain 100% (10.7mm) · Wind 23 km/h
Previsão para os dias seguintes
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Fri, 16 JanThunderstormMax 10° · Min 8°
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Sat, 17 JanShowersMax 10° · Min 5°
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Sun, 18 JanPartly cloudyMax 11° · Min 2°
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Mon, 19 JanShowersMax 11° · Min 4°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- Full-time
- Category
- Administração e Serviços de Escritório
- Status
- —
- Location
- Porto
- Start
- 14/01/2026