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Description
A Assistente Administrativa é responsável por apoiar as atividades administrativas da organização, assegurando a boa gestão de processos, controlo documental e suporte à administração.
Principais Responsabilidades · Desempenhar tarefas de atendimento, organização, comunicação e apoio operacional no dia-a-dia do escritório .
Efetuar atendimento telefónico e por e-mail, prestando informações e encaminhando solicitações · Organizar, arquivar e gerir documentação física e digital · Emitir, conferir e registar faturas, notas de encomenda e outros documentos administrativos · Acompanhar processos de compras, controlo de despesas e apoio à área financeira .
Manter atualizadas as contas de clientes e fornecedores .
Efetuar a gestão de stocks Requisitos · Ensino Secundário completo; preferencialmente formação técnica ou superior na área Administrativa, Gestão ou similar · Experiência anterior em funções administrativas · Bons conhecimentos em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) .
Experiência em programas de gestão/faturação · Capacidade de organização e gestão de prioridades .
Postura profissional, empática e organizada .
Disponibilidade imediata Competências Comportamentais · Rigor e atenção ao detalhe · Proatividade · Sentido de responsabilidade · Discrição e respeito pela confidencialidade · Capacidade de resolução de problemas Oferecemos: .
Integração numa .
Formação contínua e possibilidade de evolução .
Remuneração compatível com a experiência Enviar CV para   Mostrar Email > < Mostrar Email Partilhar #my_centered_buttons { display: flex; justify-content: center; } Guardar Oferta  Receber Alertas por Email  Comunicar Problema / Queixa
Weather on start day
Thursday, 15 de January — Showers · Max 12° · Min 9° · Rain 100% (10.7mm) · Wind 23 km/h
Previsão para os dias seguintes
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Fri, 16 JanThunderstormMax 10° · Min 8°
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Sat, 17 JanShowersMax 10° · Min 5°
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Sun, 18 JanPartly cloudyMax 11° · Min 2°
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Mon, 19 JanShowersMax 11° · Min 4°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- Full-time
- Category
- Administração e Serviços de Escritório
- Status
- —
- Location
- Porto
- Start
- 14/01/2026