Domínio de Excel/Sheets?

Responde com "Sim" ou "Não", conforme a tua situação.

Experiência em faturação?

Responde com "Sim" ou "Não", conforme a tua situação.

Pode descrever a sua experiência anterior em receção e atendimento administrativo em ambientes de saúde?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Como lida com situações de alta pressão, por exemplo, quando há múltiplos utentes a chegar simultaneamente ao posto médico?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Explique como garantiria a conformidade com o RGPD ao gerir dados de utentes e ao emitir declarações de presença.

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Descreva um momento em que teve de identificar e comunicar uma anomalia em um sistema ou equipamento. Quais foram os passos que tomou?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Assistente Administrativo- Substituição de Férias - Porto - Porto

Descrição

Original Ver aprimorada

Detalhes da oferta Descrição: Integra uma equipa no setor da saúde para apoiar na receção e atendimento administrativo de utentes.

Vais garantir o bom funcionamento do posto médico com organização e comunicação eficaz O que terás de fazer - Receber e atender utentes no posto médico;

Atender chamadas telefónicas e responder a emails da receção;
Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;
Emitir declarações de presença e gerir pedidos no âmbito do RGPD;
Atualizar e afixar documentação no posto médico;
Repor materiais e comunicar necessidades de compra;
Assegurar abertura e encerramento do posto médico;
Comunicar anomalias em sistemas, equipamentos e instalações;
Colaborar na revisão e atualização de informação para utentes.

O que precisas de garantir - Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou equivalente;

Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas similares;
Domínio da língua portuguesa, oral e escrito;
Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) na ótica do utilizador;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Disponibilidade para o O que te proporcionamos - Vencimento base:920.00€ (proporcional aos dias trabalhados);
Subsídio de alimentação:9.00€.

Responsabilidades

O que terás de fazer - Receber e atender utentes no posto médico;

Atender chamadas telefónicas e responder a emails da receção;
Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;
Emitir declarações de presença e gerir pedidos no âmbito do RGPD;
Atualizar e afixar documentação no posto médico;
Repor materiais e comunicar necessidades de compra;
Assegurar abertura e encerramento do posto médico;
Comunicar anomalias em sistemas, equipamentos e instalações;
Colaborar na revisão e atualização de informação para utentes.

Requisitos

O que precisas de garantir - Habilitações literárias ao nível do 12º ano ou equivalente;

Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas similares;
Domínio da língua portuguesa, oral e escrito;
Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) na ótica do utilizador;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Disponibilidade para o Condições O que te proporcionamos - Vencimento base:920.00€ (proporcional aos dias trabalhados);
Subsídio de alimentação:9.00€.

Meteorologia no dia de início

domingo, 2 de agosto — Parcialmente nublado · Máx 23° · Mín 19° · Chuva 0% (0mm) · Vento 13 km/h

Previsão para os dias seguintes

seg, 3 ago

Parcialmente nublado

Máx 23° · Mín 19°
ter, 4 ago

—

Máx 24° · Mín 20°
qua, 5 ago

—

Máx 23° · Mín 19°
qui, 6 ago

—

Máx 24° · Mín 16°

Detalhes

Tipo de listagem: Oferta de emprego
Tipo horário: Full-time
Categoria: Administração
Estado: —
Salário: 9–920 € /dia
Localização: Porto
Início: 26/07/2026

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