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Descrição
📋 Descrição da Função
Assistente Administrativo/a - Algés
🎯 Responsabilidades
- Atender chamadas telefônicas e direcionar para o serviço adequado.
- Receber e encaminhar clientes e fornecedores.
- Informar clientes sobre questões simples.
- Agendar e planear reuniões.
- Receber e distribuir correspondência interna e externa.
- Enviar correio externo e gerir documentos de cobrança.
- Registar envio de correio no portal dos CTT.
📋 Requisitos
- Ensino Secundário (12º Ano).
- Bons conhecimentos em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Microsoft Teams.
- Inglês nível mínimo B1.
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe.
- Disponibilidade para o contrato temporal de 1 semana.
💰 Condições
- Vencimento base: 920,00€
- Subsídio de alimentação: 10,46€ por dia
- Contrato temporal de 1 semana.
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Meteorologia no dia de início
sábado, 4 de abril — Céu limpo · Máx 25° · Mín 14° · Chuva 0% (0mm) · Vento 12 km/h
Previsão para os dias seguintes
-
dom, 5 abrParcialmente nubladoMáx 26° · Mín 13°
-
seg, 6 abrChuvaMáx 21° · Mín 14°
-
ter, 7 abrTrovoadaMáx 17° · Mín 12°
-
qua, 8 abrAguaceirosMáx 19° · Mín 11°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- Full-time
- Categoria
- Administração
- Estado
- —
- Horário
- das 08:30h às 17:30h, de 2ª a 6ª
- Salário
- 10–920 € /semana
- Localização
- Algés
- Início
- 01/04/2026
Para este trabalho poderás precisar de
Sugestões de produtos e recursos úteis para esta vaga.
EPI Certificado de Administrador de Correspondência
Certificação profissional para garantir competência em tarefas administrativas.
Ferramenta de Agendamento de Reuniões de Alta Qualidade
Apoiar na organização e planejamento eficiente de reuniões.
Cópia de Correcao de Alta Resolução
Documentação precisa para envio de correio externo e gestão de documentos de cobrança.
Ferramenta de Agendamento de Telefones Robusta
Apoiar na gestão eficiente de chamadas telefônicas e direções de serviço.
Portátil com Touch Bar
Permite uma interação mais rápida com aplicativos de agendamento de reuniões e gerenciamento de tarefas.
Cópia de Correcao de Alta Resolução com Proteção Contra Intempéries
Permite o uso em ambientes externos sem preocupações com danos devido à chuva.