Domínio de Excel/Sheets?

Responde com "Sim" ou "Não", conforme a tua situação.

Experiência em faturação?

Responde com "Sim" ou "Não", conforme a tua situação.

Qual é a sua experiência em gestão de documentos e faturação?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Como você lidaria com uma situação de conflito entre um cliente e um fornecedor?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Descreva uma vez em que você teve que trabalhar em equipe para resolver um problema operacional

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Como você garantiria a organização e eficiência dos processos diários em um ambiente de suporte operacional?

Responde com um texto curto que explique a tua experiência relacionada com esta pergunta.

Assistente Administrativo/a de Suporte Operacional - Póvoa Santa Iria - Póvoa Santa Iria

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Descrição

Original Ver aprimorada

Detalhes da oferta Descrição: Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a para , para dar apoio às operações logísticas, faturação e gestão de documentos.

Vais ter um papel fundamental na organização e eficiência dos processos diários.

O que terás de fazer - Realizar tarefas administrativas de apoio às operações logísticas, incluindo gestão de transportes dedicados e faturação;

Emitir, controlar e arquivar documentos como faturas, guias de transporte e notas de encomenda;
Fornecer suporte operacional na gestão de stocks e na receção/envio de correspondência;
Atender clientes, fornecedores e transportadores por telefone e email, gerindo reclamações e pedidos de informação;
Preparar documentos para faturação e monitorizar pagamentos; O que precisas de garantir - Ensino secundário completo;
Experiência anterior na função ou similar;
Conhecimentos avançados de Excel e Outlook;
Boa comunicação oral e escrita em português;
Disponibilidade para trabalhar de -feira, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço.

O que te proporcionamos - Salário bruto de 1.000€ mensais;

Subsídio de alimentação de 8,32€ por dia útil; Responsabilidades O que terás de fazer - Realizar tarefas administrativas de apoio às operações logísticas, incluindo gestão de transportes dedicados e faturação;
Emitir, controlar e arquivar documentos como faturas, guias de transporte e notas de encomenda;
Fornecer suporte operacional na gestão de stocks e na receção/envio de correspondência;
Atender clientes, fornecedores e transportadores por telefone e email, gerindo reclamações e pedidos de informação;
Preparar documentos para faturação e monitorizar pagamentos; Requisitos O que precisas de garantir - Ensino secundário completo;
Experiência anterior na função ou similar;
Conhecimentos avançados de Excel e Outlook;
Boa comunicação oral e escrita em português;
Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço.

Condições O que te proporcionamos - Salário bruto de 1.000€ mensais;