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Description
📋 Descrição da Função
A D’Accord procura um/a Assistente Administrativo/a de Recursos Humanos e Operações para integrar a equipa em Vila Nova de Gaia (Porto). O profissional/a terá um papel fundamental no acompanhamento dos processos administrativos da operação, garantindo que todas as etapas – desde a admissão até ao arquivo final – sejam concluídas de forma completa e dentro dos prazos definidos.
🎯 Responsabilidades
- Envio e controlo de contratos de trabalho, acompanhando assinaturas e garantindo a sua validade legal.
- Tratamento de documentação laboral, incluindo admissões, contratos, exames médicos e documentação de colaboradores.
- Marcação e acompanhamento de exames médicos e de medicina do trabalho.
- Gestão de cartões de refeição e do sistema CUTT.
- Organização e manutenção de processos em sistema, controlando pendências e assegurando a integridade das informações.
- Comunicação eficaz com consultores, colaboradores, clientes e áreas internas, evitando perdas de informação em todas as fases do processo.
📋 Requisitos
- Rigor, autonomia, excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Habilidade para gerir múltiplos processos simultaneamente.
- Experiência prévia em apoio administrativo de RH, backoffice de recursos humanos, gestão administrativa de colaboradores, WHumanos, PHC, Excel, Outlook e plataformas digitais de assinatura.
- Boa comunicação escrita e verbal em português.
💰 Condições
- Remuneração compatível com a experiência e responsabilidade da função.
- Contrato a tempo inteiro (Full‑time).
- Ambiente de trabalho orientado a resultados e focado na melhoria contínua dos processos.
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Weather on start day
Tuesday, 4 de August — Unspecified conditions · Max 24° · Min 20° · Rain 10% (0mm) · Wind 12 km/h
Previsão para os dias seguintes
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Wed, 5 AugPartly cloudyMax 23° · Min 19°
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Thu, 6 Aug—Max 24° · Min 17°
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Fri, 7 AugPartly cloudyMax 23° · Min 19°
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Sat, 8 AugPartly cloudyMax 23° · Min 19°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- Full-time
- Category
- Administrativo e Secretariado
- Status
- —
- Location
- Porto
- Start
- 01/07/2026
Salário de Mercado
€489 - €1 021/mês
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Digitaliza documentos rapidamente, mantendo a organização documental e facilitando o arquivamento digital de contratos e fichas de colaboradores.
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Mantém os cabos organizados e livres de emaranhados, reduzindo riscos de tropeços e melhorando a estética e segurança do ambiente de trabalho.