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Descrição
📋 Descrição da Função
A D’Accord procura um/a Assistente Administrativo/a de Recursos Humanos e Operações para integrar a equipa em Vila Nova de Gaia (Porto). O profissional/a terá um papel fundamental no acompanhamento dos processos administrativos da operação, garantindo que todas as etapas – desde a admissão até ao arquivo final – sejam concluídas de forma completa e dentro dos prazos definidos.
🎯 Responsabilidades
- Envio e controlo de contratos de trabalho, acompanhando assinaturas e garantindo a sua validade legal.
- Tratamento de documentação laboral, incluindo admissões, contratos, exames médicos e documentação de colaboradores.
- Marcação e acompanhamento de exames médicos e de medicina do trabalho.
- Gestão de cartões de refeição e do sistema CUTT.
- Organização e manutenção de processos em sistema, controlando pendências e assegurando a integridade das informações.
- Comunicação eficaz com consultores, colaboradores, clientes e áreas internas, evitando perdas de informação em todas as fases do processo.
📋 Requisitos
- Rigor, autonomia, excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Habilidade para gerir múltiplos processos simultaneamente.
- Experiência prévia em apoio administrativo de RH, backoffice de recursos humanos, gestão administrativa de colaboradores, WHumanos, PHC, Excel, Outlook e plataformas digitais de assinatura.
- Boa comunicação escrita e verbal em português.
💰 Condições
- Remuneração compatível com a experiência e responsabilidade da função.
- Contrato a tempo inteiro (Full‑time).
- Ambiente de trabalho orientado a resultados e focado na melhoria contínua dos processos.
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Meteorologia no dia de início
terça-feira, 4 de agosto — Condições não especificadas · Máx 24° · Mín 20° · Chuva 10% (0mm) · Vento 12 km/h
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sáb, 8 agoParcialmente nubladoMáx 23° · Mín 19°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- Full-time
- Categoria
- Administrativo e Secretariado
- Estado
- —
- Localização
- Porto
- Início
- 01/07/2026
Salário de Mercado
€489 - €1 021/mês
Para este trabalho poderás precisar de
Sugestões de produtos e recursos úteis para esta vaga.
Fones de ouvido com cancelamento de ruído Bose QuietComfort
Elimina ruídos externos, melhorando a concentração em reuniões e chamadas telefónicas, além de oferecer conforto para uso prolongado.
Silla ergonómica Herman Miller Aeron
Proporciona suporte lombar e ajuste de altura, reduzindo a fadiga e melhorando a postura durante longas horas de trabalho administrativo.
Conversor de mesa de pé FlexiSpot
Permite alternar entre sentar e ficar em pé, promovendo movimento e reduzindo dores nas costas, ideal para ambientes de escritório indoor.
Braço de monitor VIVO
Facilita a organização do espaço de trabalho, permitindo ajustar altura, ângulo e distância dos monitores para ergonomia e produtividade.
Scanner portátil Fujitsu ScanSnap iX1500
Digitaliza documentos rapidamente, mantendo a organização documental e facilitando o arquivamento digital de contratos e fichas de colaboradores.
Kit de gestão de cabos Velcro
Mantém os cabos organizados e livres de emaranhados, reduzindo riscos de tropeços e melhorando a estética e segurança do ambiente de trabalho.