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Descrição
📋 Descrição da Função
Assistente Executivo (m/f/x) – Administração e Serviços de Escritório
Localização: 1150‑045 Lisboa, Lisboa
Tipo de contrato: Outro
O nosso cliente, uma empresa especializada em mediação e corretagem de seguros, consultoria de riscos, saúde e benefícios, procura um(a) Assistente Executivo(a) para integrar a sua equipa. O(a) candidato(a) reportará ao Gestor do Reino Unido e prestará apoio administrativo de alto nível aos Partners da empresa. Atuará como parceiro de negócio de confiança, facilitando a tomada de decisão, a produtividade dos sócios, gerindo o seu tempo e representando a empresa com discrição e profissionalismo.
🎯 Responsabilidades
- Gerir o ciclo de vida administrativo dos processos, antecipando necessidades e priorizando pedidos.
- Coordenar agendas complexas e gerir o tempo dos Partners.
- Agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo videoconferências em múltiplos fusos horários (Teams, Zoom).
- Propor soluções criativas para conflitos de agenda.
- Manter a organização e a gestão de multitarefas em ambiente dinâmico.
- Representar a empresa com discrição e profissionalismo em todas as interações.
📋 Requisitos
- Forte capacidade organizacional, proatividade e habilidade de priorização.
- Boa capacidade de análise, foco na resolução de problemas e tomada de decisão.
- Excelente comunicação e capacidade de gestão de multitarefas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
- Fluência em inglês (obrigatória); outros idiomas são valorizados.
- Proficiência na utilização de Microsoft Office.
- Conhecimento básico de CRM (preferencial).
- Escolaridade: 12º ano de escolaridade ou Licenciatura.
💰 Condições
Não foram fornecidos detalhes sobre salário, horário ou benefícios.
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Meteorologia no dia de início
sábado, 20 de junho — Parcialmente nublado · Máx 31° · Mín 19° · Chuva 0% (0mm) · Vento 18 km/h
Previsão para os dias seguintes
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dom, 21 junParcialmente nubladoMáx 34° · Mín 20°
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seg, 22 junParcialmente nubladoMáx 28° · Mín 21°
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ter, 23 junParcialmente nubladoMáx 32° · Mín 21°
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qua, 24 junParcialmente nubladoMáx 26° · Mín 19°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- —
- Categoria
- Administração e Serviços de Escritório
- Estado
- —
- Horário
- ;Gerir e priorizar a própria caixa de entrada e carga de trabalho: triagem de volumes elevados de correspondência, aplicação de priorização consistent...
- Localização
- 1150-045 Lisboa, Lisboa
- Início
- 20/06/2026
Salário de Mercado
€463 - €1 195/mês