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Assitente CEO - FUNCHAL

Mecweld

Oferta Full-time
Eventos Madeira €1 250 - €2 352/mês mercado Posted 3 weeks ago
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07/03/2026
Há 3 weeks ago

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Description

Executive Assistance CEO - FUNCHAL Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO.

A sua atividade deverá ser pautada por um elevado nível de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada tema.

Principais Missões: -Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento, quando solicitados pelo CEO; -Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas; -Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico; -Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis; -Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;

  • Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
  • Organizar visitas aços e respectivo briefing a staff mediante as indicações de CEO; Perfil: Dress devera respeitar code dress um fator importante devido aos clientes de alta estatura neste negovio -Fundamental experiência minima de 5 anos em funções similares como Assistant to CEO; -Valorizamos habilitações académicas ao nível da Licenciatura; -Elevado nível do idioma Inglês e Frances,Factor eleminatorio (Alemao ou Hollandes é uma mais-valia;) -Bons conhecimentos de ferramentas de informática ( Office e Softwares de Gestão); -Excelente comunicação e foco em soluções; -Paixão por ambientes dinâmicos e desafiantes; -Sentido de organização, responsabilidade e flexibilidade; -Pro–atividade, elevada capacidade de autonomia e aprendizagem célere é importante; Enquadramento: -Desponabelidade de viajar ,(Factor eleminatorio.) -Função em regime -Condições de acordo com a experiência relevante e com ligação contratual direta à empresa; -Desafio numa organização em crescimento e com posição de destaque no seu setor; -Ferramentas de trabalho de acordo com a função; Formação: Licenciatura em Gestão ou áreas relacionadas.
  • Preferencialmente com 3 a 5 anos de experiência Salario acima da media Acredita que esta é a posição certa para si?

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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Eventos
Status
—
Location
Madeira
Start
07/03/2026
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Salário de Mercado

€1 250 - €2 352/mês