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Assitente CEO -

Mecweld

Oferta Full-time
Eventos Madeira €1 250 - €2 352/mês mercado Posted 3 weeks ago
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07/03/2026
Há 3 weeks ago

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Description

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📋 Descrição da Função

Assistente Executivo(a) ao CEO - FUNCHAL

Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, assegurando atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO.

🎯 Responsabilidades

  • Apoiar a organização das agendas, programando e organizando reuniões, efetuando marcações de viagens, transporte e alojamento.
  • Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos para garantir a eficácia das tarefas.
  • Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e gestão da caixa de correio eletrónico.
  • Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis.
  • Preparar informação de rotina, como atas, relatórios ou apresentações.
  • Assegurar o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos.
  • Organizar visitas e o respetivo briefing ao staff conforme as indicações do CEO.

📋 Requisitos

  • Experiência mínima de 5 anos em funções similares como Assistant to CEO.
  • Licenciatura ou habilitações académicas na área da Gestão.
  • Elevado nível de idioma Inglês e Francês, com preferência para o Alemão ou Holandês.
  • Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office e Softwares de Gestão).
  • Excelente comunicação e foco em soluções.
  • Paixão por ambientes dinâmicos e desafiantes.
  • Sentido de organização, responsabilidade e flexibilidade.
  • Proatividade, elevada capacidade de autonomia e aprendizagem célere.

💰 Condições

  • Salário acima da média.
  • Função em regime full-time.
  • Condições de acordo com a experiência relevante e com ligação contratual direta à empresa.
  • Desafio numa organização em crescimento e com posição de destaque no seu setor.
  • Ferramentas de trabalho de acordo com a função.

Acredita que esta é a posição certa para si?

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Weather on start day

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  • Wed, 1 Apr
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  • Thu, 2 Apr
    Clear sky
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  • Fri, 3 Apr
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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Eventos
Status
—
Location
Madeira
Start
07/03/2026
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Salário de Mercado

€1 250 - €2 352/mês