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Assitente CEO -

Mecweld

Oferta Full-time
Eventos Madeira €1 250 - €2 352/mês mercado Posted 3 weeks ago
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07/03/2026
Há 3 weeks ago

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Description

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Assistente Executivo(a) ao CEO - FUNCHAL Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO.

A sua atividade deverá ser pautada por um elevado nível de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada tema.

Principais Missões:

  • Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento, quando solicitados pelo CEO;
  • Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
  • Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
  • Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
  • Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
  • Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
  • Organizar visitas e o respetivo briefing ao staff mediante as indicações do CEO.

Perfil: Dress code deverá respeitar um fator importante devido aos clientes de alta estatura neste negócio.

  • Fundamental experiência mínima de 5 anos em funções similares como Assistant to CEO;
  • Valorizamos habilitações académicas ao nível da Licenciatura;
  • Elevado nível do idioma Inglês e Francês, fator eliminatório (Alemão ou Holandês é uma mais-valia);
  • Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office e Softwares de Gestão);
  • Excelente comunicação e foco em soluções;
  • Paixão por ambientes dinâmicos e desafiantes;
  • Sentido de organização, responsabilidade e flexibilidade;
  • Proatividade, elevada capacidade de autonomia e aprendizagem célere é importante.

Enquadramento:

  • Disponibilidade para viajar, fator eliminatório;
  • Função em regime ;
  • Condições de acordo com a experiência relevante e com ligação contratual direta à empresa;
  • Desafio numa organização em crescimento e com posição de destaque no seu setor;
  • Ferramentas de trabalho de acordo com a função;
  • Formação: Licenciatura em Gestão ou áreas relacionadas, preferencialmente com 3 a 5 anos de experiência.

Salário acima da média.

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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Eventos
Status
—
Location
Madeira
Start
07/03/2026
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Salário de Mercado

€1 250 - €2 352/mês