Estamos a recrutar Assistente Administrativa(o)

A Zirth Group desenvolve soluções em LSF, está a reforçar a sua equipa e encontra-se em processo de recrutamento de Assistente Administrativa(o).

O Perfil que procuramos:

• 12º ano de escolaridade ou Curso Técnico-Profissional, no mínimo.
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares.
• Conhecimentos de Microsoft Office.
• Conhecimentos de Inglês e Espanhol (valorizado).
• Conhecimentos em ERP e CRM (valorizado).
• Conhecimentos de gestão de tesouraria e legislação laboral (valorizado).
• Carta de Condução B válida.
• Elevado sentido de responsabilidade e proatividade.
• Capacidade para trabalhar em equipa.
• Capacidade de liderança e comunicação.
• Excelente capacidade de organização e de planeamento.
• Rigor e fiabilidade.
• Disponibilidade Imediata.

O que irá fazer:

• Realizar atividades administrativas de recursos humanos, de forma a apoiar a operacionalização dos processos da obra, nomeadamente a elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado, assim como o respetivo tratamento e reporte da informação.
• Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
• Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
• Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

O que torna esta oportunidade especial:

• Contrato e remuneração compatíveis com a experiência demonstrada;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Participação em projetos desafiantes e diferenciadores no mercado da construção;
• Valorização profissional;
• Plano de formação contínuo e ajustado às suas necessidades.

A elegibilidade pelo IEFP poderá ser considerada.

Se tiver interesse e preencher os requisitos apresentados, envie o seu currículo atualizado para o email   Mostrar Email > < Mostrar Email com a referência “Assistente Administrativa(o)”.

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