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Executive Assistant to CEO (Português/Francês) (M /F/ X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Logística 9000-046 Madeira, Madeira €505 - €1 250/mês mercado Posted 1 day ago
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Applications
22/06/2026
Há 1 day ago

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Este anúncio foi sincronizado a partir da fonte externa Randstad para facilitar a pesquisa em OnlyJobs. Podes consultar o anúncio original em www.randstad.pt.

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Description

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📋 Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, especializada no recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para a região da Madeira.

🎯 Responsabilidades

  • Assistência direta ao CEO e gestão operacional
  • Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
  • Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
  • Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
  • Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
  • Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
  • Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
  • Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
  • Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
  • Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

📋 Requisitos

  • Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
  • Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
  • Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
  • Fluente em Francês e Português (mandatório)
  • Inglês valorizado

💰 Condições

  • Salário competitivo
  • Benefícios e condições de trabalho conforme acordado com o cliente

Localização: Madeira, Madeira

Tipo de Contrato: Tempo Integral

Missão da Randstad: Tornar-se uma empresa inclusiva, dando as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Comprometemo-nos a garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas. Caso necessite de alguma adaptação para tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os nossos consultores de recrutamento.

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Weather on start day

Tuesday, 23 de June — Showers · Max 23° · Min 20° · Rain 8% (1.3mm) · Wind 7 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Wed, 24 Jun
    Showers
    Max 24° · Min 20°
  • Thu, 25 Jun
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    Max 24° · Min 20°
  • Fri, 26 Jun
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    Max 24° · Min 20°
  • Sat, 27 Jun
    Partly cloudy
    Max 25° · Min 19°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Logística
Status
—
Location
9000-046 Madeira, Madeira
Start
22/06/2026
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Salário de Mercado

€505 - €1 250/mês