Finance Manager

📋 Descrição da Função

A Boca a Boca é uma agência de comunicação especializada em restauração e hotelaria, com mais de 70 clientes e uma equipa de +40 pessoas. Estamos numa fase de crescimento e profissionalização da estrutura interna, reforçando a área financeira com um Finance Manager capaz de garantir controlo, rigor e apoio à decisão.

🎯 Responsabilidades

1. Faturação, cobranças e relação com clientes

   • Preparar e emitir faturação mensal a clientes.
   • Integrar custos suportados pela agência em nome dos clientes (media, produção, sessões, etc.).
   • Emitir faturação adicional (projetos fora de contrato, trabalhos avulsos, horas extra).
   • Acompanhar contas a receber, efetuar o seguimento de dívidas e propor planos de pagamento quando necessário.
   • Gerir o email de billing, garantindo respostas atempadas e registo organizado da informação.

2. Contas a pagar, fornecedores e despesas

   • Receber, validar, registar e arquivar faturas de fornecedores (incluindo plataformas externas como Google, Meta, ferramentas de reporting).
   • Preparar a lista semanal de pagamentos e respetiva documentação de suporte.
   • Controlar despesas operacionais (cartões, MBWay, subscrições, rs, serviços externos).
   • Apoiar na negociação de condições com fornecedores (prazos, descontos, formas de pagamento).

3. Gestão bancária e tesouraria

   • Efetuar a reconciliação bancária diária, assegurando a correta classificação de todos os movimentos.
   • Preparar e inserir ordens de pagamento no sistema bancário para aprovação.
   • Monitorizar a tesouraria, elaborar projeções de fluxos de caixa e identificar necessidades ou oportunidades.
   • Articular com as instituições bancárias sempre que existam questões operacionais ou necessidades específicas.

4. Contabilidade e fiscalidade

   • Ser a ponte operacional com o gabinete de contabilidade, enviando toda a documentação necessária de forma organizada e atempada.
   • Acompanhar o cumprimento das obrigações fiscais e contributivas (IVA, retenções, segurança social).
   • Apoiar nos processos de fecho periódico de contas e validação de saldos.
   • Colaborar na preparação de informação para relatórios anuais e análise de desempenho.

5. Reporting e apoio à gestão

   • Manter atualizadas as tabelas e mapas internos de faturação, custos e indicadores financeiros.
   • Atualizar e analisar a Demonstração de Resultados e o Mapa de Tesouraria.
   • Preparar um report financeiro mensal para a direção (receitas, custos, margens, contas a receber e a pagar, tesouraria).
   • Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional.
   • Apoiar a avaliação de investimentos (novos recursos, ferramentas, projetos e iniciativas internas).

6. RH administrativo (componente financeira)

   • Recolher e validar variáveis para processamento salarial (despesas, quilómetros, prémios, comissões).
   • Apoiar a gestão de férias e outros registos administrativos relevantes.
   • Apoiar na gestão de seguros e benefícios associados.

📋 Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou área equivalente.
• Experiência profissional em funções financeiras com abrangência operacional e de reporting (contas a receber/pagar, tesouraria, apoio à contabilidade).
• Experiência em empresa de serviços (idealmente agência, consultora ou contexto com múltiplos clientes e faturação recorrente) é valorizada.
• Domínio de Excel/Google Sheets.
• Experiência com plataformas de gestão de despesas e software de faturação.
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade.
• Capacidade de priorizar, estruturar processos e trabalhar de forma autónoma.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

💰 Condições

• Pacote salarial competitivo, ajustado ao perfil e experiência.
• Regime híbrido de trabalho (escritório em Lisboa + remoto).
• Integração numa equipa jovem, em crescimento e com forte ligação ao setor da restauração e hotelaria.
• Oportunidade de estruturar e consolidar a área financeira de uma agência em expansão.

Submeta a sua candidatura através do link 👄: [https://careers.lesshire.com/boca-a-boca/xXbUAV/info]