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Front Office Assistant - Lisboa

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Oferta Full-time
Administração e Serviços de Escritório Lisboa 10–920 € /mês Posted 3 weeks ago
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Applications
29/01/2026
Há 3 weeks ago

Anúncio republicado automaticamente

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Description

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📋 Descrição da Função

Em TOON, estamos à procura de um(a) Front Office Assistant para garantir um atendimento profissional e uma organização irrepreensível em nosso escritório localizado em Lisboa.

🎯 Responsabilidades

  • Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas
  • Organizar, arquivar e gerenciar a documentação
  • Gerir, registrar e encaminhar e-mails
  • Registrar e atualizar dados no sistema
  • Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores
  • Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos
  • Tratar e distribuir o correio e encomendas
  • Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros)
  • Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; colaboração com outros departamentos sempre que necessário

📋 Requisitos

  • Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de front office
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe
  • Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma

💰 Condições

  • Contrato de trabalho direto com nosso cliente
  • Vencimento base mensal no valor de 920€
  • Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia
  • Seguro de saúde

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Weather on start day

Wednesday, 25 de February — Partly cloudy · Max 18° · Min 14° · Rain 33% (0mm) · Wind 13 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Thu, 26 Feb
    Partly cloudy
    Max 21° · Min 12°
  • Fri, 27 Feb
    Partly cloudy
    Max 17° · Min 12°
  • Sat, 28 Feb
    Partly cloudy
    Max 16° · Min 11°
  • Sun, 1 Mar
    Partly cloudy
    Max 18° · Min 12°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Administração e Serviços de Escritório
Status
—
Schedule
das 09h às 18h, com folga ao fim da semana
Salary
10–920 € /mês
Location
Lisboa
Start
29/01/2026
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