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Front Office Assistant - Lisboa

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Oferta Full-time
Administração e Serviços de Escritório Lisboa 10–920 € /mês Posted 3 weeks ago
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Applications
29/01/2026
Há 3 weeks ago

Anúncio republicado automaticamente

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Description

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Detalhes da oferta Descrição: Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível.

O que terás de fazer - Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;

  • Organizar, arquivar e gerenciar a documentação;
  • Gerir, registrar e encaminhar e-mails;
  • Registrar e atualizar dados no sistema;
  • Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores;
  • Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos;
  • Tratar e distribuir o correio e encomendas;
  • Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);
  • Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

O que precisas de garantir - Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;

  • Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
  • Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no O que te proporcionamos - Contrato de trabalho direto com nosso cliente;
  • Vencimento base mensal no valor de 920€;
  • Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;
  • Seguro de saúde.

Responsabilidades

O que terás de fazer - Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;

  • Organizar, arquivar e gerenciar a documentação;
  • Gerir, registrar e encaminhar e-mails;
  • Registrar e atualizar dados no sistema;
  • Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores;
  • Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos;
  • Tratar e distribuir o correio e encomendas;
  • Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);
  • Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.

Requisitos

O que precisas de garantir - Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;

  • Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;
  • Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
  • Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no Condições O que te proporcionamos - Contrato de trabalho direto com nosso cliente;
  • Vencimento base mensal no valor de 920€;
  • Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;
  • Seguro de saúde.

Weather on start day

Tuesday, 24 de February — Partly cloudy · Max 17° · Min 13° · Rain 10% (0mm) · Wind 17 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Wed, 25 Feb
    Showers
    Max 18° · Min 14°
  • Thu, 26 Feb
    Partly cloudy
    Max 21° · Min 12°
  • Fri, 27 Feb
    Showers
    Max 16° · Min 12°
  • Sat, 28 Feb
    Partly cloudy
    Max 16° · Min 11°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Administração e Serviços de Escritório
Status
—
Schedule
das 09h às 18h, com folga ao fim da semana
Salary
10–920 € /mês
Location
Lisboa
Start
29/01/2026
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