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Descrição
Detalhes da oferta Descrição: Para um setor onde a credibilidade e a confiança são fundamentais, procuramos um(a) Front Office Assistant que garanta um atendimento profissional e uma organização irrepreensível.
O que terás de fazer - Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;
- Organizar, arquivar e gerenciar a documentação;
- Gerir, registrar e encaminhar e-mails;
- Registrar e atualizar dados no sistema;
- Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores;
- Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos;
- Tratar e distribuir o correio e encomendas;
- Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);
- Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.
O que precisas de garantir - Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no O que te proporcionamos - Contrato de trabalho direto com nosso cliente;
- Vencimento base mensal no valor de 920€;
- Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;
- Seguro de saúde.
Responsabilidades
O que terás de fazer - Gerir a receção e expedição de correio via CTT e estafetas;
- Organizar, arquivar e gerenciar a documentação;
- Gerir, registrar e encaminhar e-mails;
- Registrar e atualizar dados no sistema;
- Receber e receber visitantes, clientes e fornecedores;
- Atender telefonicamente e encaminhar chamadas para os departamentos específicos;
- Tratar e distribuir o correio e encomendas;
- Apoiar o departamento administrativo geral (marcação de reuniões, organização de salas, gestão de material de escritório, entre outros);
- Garantir a manutenção da área de recepção limpa, organizada e funcional; Colaboração com outros departamentos sempre que necessário.
Requisitos
O que precisas de garantir - Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de front office;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
- Disponibilidade para trabalhar de forma 100% e no Condições O que te proporcionamos - Contrato de trabalho direto com nosso cliente;
- Vencimento base mensal no valor de 920€;
- Subsídio de alimentação no valor de 10,20€/dia;
- Seguro de saúde.
Meteorologia no dia de início
terça-feira, 24 de fevereiro — Parcialmente nublado · Máx 17° · Mín 13° · Chuva 10% (0mm) · Vento 17 km/h
Previsão para os dias seguintes
-
qua, 25 fevAguaceirosMáx 18° · Mín 14°
-
qui, 26 fevParcialmente nubladoMáx 21° · Mín 12°
-
sex, 27 fevAguaceirosMáx 16° · Mín 12°
-
sáb, 28 fevParcialmente nubladoMáx 16° · Mín 11°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- Full-time
- Categoria
- Administração e Serviços de Escritório
- Estado
- —
- Horário
- das 09h às 18h, com folga ao fim da semana
- Salário
- 10–920 € /mês
- Localização
- Lisboa
- Início
- 29/01/2026
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Proteção contra intempéries durante as entregas ao ar livre.
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