Hotel Praia do Canal Nature Resort ( 5*) em Aljezur ( Faro) procura Técnica Administrativa e de Apoio a Recursos Humanos

Técnica Administrativa e de Apoio a Recursos Humanos (m/f)

Hotel Praia do Canal Nature Resort (5) – Aljezur* Full-time | Presencial

📌 Contexto da Função

O Hotel Praia do Canal Nature Resort (5)*, em Aljezur, procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) e de Apoio a Recursos Humanos para assegurar um suporte eficiente e rigoroso à unidade hoteleira. Esta função desempenha um papel-chave na ligação entre a operação local e os departamentos centrais de Recursos Humanos e Contabilidade, contribuindo diretamente para a qualidade dos processos, o controlo interno e a fluidez das operações administrativas.

Reporta ao Diretor Geral, com articulação funcional com as equipas de RH e Contabilidade (sede na Madeira).

🎯 Responsabilidades Principais

Apoio Administrativo e Operacional

• Prestar suporte direto ao Diretor Geral e às equipas operacionais em tarefas administrativas do dia a dia.
• Atuar como ponto de contacto entre a unidade hoteleira e os serviços centrais (RH e Contabilidade).
• Assegurar a recolha, organização e validação de documentação de colaboradores e candidatos.
• Apoiar processos internos, como economato, correspondência e organização administrativa geral.

Gestão de Recursos Humanos

• Apoiar todos os processos administrativos de RH, incluindo:
  • Recrutamento, admissões e onboarding.
  • Renovações contratuais e cessação de colaboradores.
• Validar e acompanhar assiduidade, horários, férias, faltas e outras incidências.
• Manter atualizados os registos administrativos (contratos, escalas, documentação legal obrigatória).
• Gerir e organizar dossiers de colaboradores e arquivo administrativo, garantindo confidencialidade.

Ligação com Contabilidade e Reporting

• Garantir o envio atempado, completo e rigoroso de informação para os departamentos centrais.
• Apoiar a preparação de dados para processamento salarial e resolução de inconformidades.
• Realizar follow-up contínuo com chefias para assegurar cumprimento de prazos e qualidade da informação.
• Preparar relatórios, mapas e informação de suporte à tomada de decisão.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e controlo administrativo.

📋 Requisitos

Perfil e Competências

✔ Dinâmico(a), organizado(a) e proativo(a) – com forte sentido de responsabilidade e rigor. ✔ Elevada atenção ao detalhe e capacidade de gestão de múltiplas tarefas. ✔ Autonomia, método e foco na resolução de problemas. ✔ Excelente capacidade de follow-up e orientação para resultados. ✔ Facilidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores. ✔ Espírito de equipa e atitude colaborativa.

Experiência e Formação

✔ Experiência comprovada em funções administrativas, apoio à direção ou RH administrativo. ✔ Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, especialmente Excel. ✔ Capacidade de organização de informação e controlo de dados. ✔ Fluência em português e boa capacidade de comunicação em inglês (valorizado). ✔ Conhecimentos em processos administrativos de RH e experiência em hotelaria (valorizado).

Disponibilidade

✔ Trabalho presencial em Aljezur.

💼 O Que Oferecemos

• Integração num projeto único, num ambiente natural de excelência.
• Exposição direta à gestão e aos processos estratégicos da operação hoteleira.
• Experiência relevante num contexto de elevada exigência e profissionalismo.
• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e estimulante.

📩 Candidaturas

Envie o seu CV para: rh@leacock-invest.com