Hotel Praia do Canal Nature Resort ( 5*) - Técnica Administrativa e de Apoio a RH - Aljezur

📍 Local: Praia do Canal Nature Retreat, Aljezur 👤 Reporta a: Director Geral, com articulação funcional com RH e Contabilidade (Madeira) Missão da Função -Assegurar um suporte administrativo eficiente e rigoroso à unidade, desempenhando um papel-chave na ligação entre a operação local e os departamentos centrais de Recursos Humanos e Contabilidade.

Esta função contribui diretamente para a qualidade dos processos, o controlo interno e a fluidez das operações administrativas.

Principais Responsabilidades -Prestar apoio direto ao Director Geral e às equipas operacionais nas tarefas administrativas do dia a dia -Atuar como ponto de contacto entre a unidade e os serviços centrais (RH e Contabilidade) -Assegurar a recolha, organização e validação de documentação de colaboradores e candidatos -Apoiar todos os processos administrativos de RH (recrutamento, admissões, onboarding, renovações e cessação) -Garantir o envio atempado, completo e rigoroso de informação para os departamentos centrais -Validar e acompanhar informação de assiduidade, horários, férias, faltas e outras incidências -Manter atualizados os registos administrativos (contratos, escalas, documentação legal obrigatória) -Gerir e organizar dossiers de colaboradores e arquivo administrativo, assegurando confidencialidade -Apoiar a preparação de informação para processamento salarial e resolução de inconformidades -Realizar follow-up contínuo com chefias para assegurar cumprimento de prazos e qualidade da informação -Apoiar processos internos como economato, correspondência e organização administrativa geral -Preparar relatórios, mapas e informação de suporte à tomada de decisão -Contribuir ativamente para a melhoria dos processos e do controlo administrativo Perfil Pretendido -Perfil dinâmico, organizado e altamente proativo -Forte sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade -Elevada atenção ao detalhe e capacidade de gestão de múltiplas tarefas -Autonomia, método e foco na resolução de problemas -Excelente capacidade de follow-up e orientação para resultados -Facilidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores -Espírito de equipa e atitude colaborativa Requisitos -Experiência em funções administrativas, apoio à direção ou RH administrativo -Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (especialmente Excel) -Capacidade de organização de informação e controlo de dados -Fluência em português e boa capacidade de comunicação em inglês -Valorizam-se conhecimentos em processos administrativos de RH e experiência em hotelaria -Disponibilidade para trabalho presencial Competências-Chave -Organização e planeamento -Rigor e atenção ao detalhe -Discrição e ética profissional -Agilidade e capacidade de adaptação -Gestão eficaz de prioridades -Comunicação clara e estruturada -Espírito de equipa -Orientação para controlo e melhoria contínua 💡 O que oferecemos -Integração num projeto único e num ambiente natural de excelência -Exposição direta à gestão e aos processos estratégicos da operação -Experiência relevante num contexto hoteleiro de elevada exigência -Ambiente de trabalho profissional, colaborativo e dinâmico Envie o seu CV para:   Mostrar Email > < Mostrar Email Partilhar #my_centered_buttons { display: flex; justify-content: center; } Guardar Oferta  Receber Alertas por Email  Comunicar Problema / Queixa