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Invoicing Supervisor- Maia

Adecco Recruitment

Oferta Full-time
Finanças / Contabilidade Porto €1 250 - €1 250/mês mercado Posted 3 weeks ago
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30/01/2026
Há 3 weeks ago

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Description

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📋 Descrição da Função

A Adecco está a recrutar um Invoicing Supervisor para uma prestigiada Central de Serviços Compartilhados localizada em Maia.

🎯 Responsabilidades

  • Supervisionar o ciclo completo de faturação, assegurando a emissão timely e precisa de facturas em conformidade com os controles internos e requisitos regulatórios.
  • Monitorizar as cargas de trabalho da equipa, ajustando recursos para atender prioridades e prazos.
  • Ser o ponto de escalada para questões complexas de faturação ou processos, auxiliando Analistas e Referentes na resolução.
  • Rastrear e relatar indicadores-chave de faturação (KPIs), analisar tendências e identificar oportunidades para otimização e melhoria.
  • Liderar ou contribuir para projetos contínuos de melhoria que visem aumentar a eficiência, conformidade, utilização do sistema e qualidade dos processos.
  • Preparar relatórios gerenciais regulares e fornecer insights à liderança sênior.
  • Realizar ajustes manuais no ERP (frete, rotatividade e provisões de estoque).
  • Assegurar a conformidade com os controles SOX, e interagir com auditores internos e externos.
  • Colaborar com outras áreas (logística, vendas, etc.) para garantir alinhamento e operações suaves.
  • Construir e manter relações eficazes com stakeholders internos e fornecedores externos.
  • Supervisionar transações processadas por provedores terceiros, monitorando controles e interações realizadas pela equipa para assegurar a conformidade com políticas internas, Incoterms, padrões contábeis e requisitos de auditoria.
  • Liderar e orientar a equipa, garantindo que objetivos e prazos sejam atingidos.
  • Gerir, orientar e desenvolver membros da equipa através de feedback regular, avaliações de desempenho e apoio à formação, abordando aspectos de gestão de pessoas como ausências, adesão às políticas do local de trabalho e resolução de conflitos.
  • Promover uma cultura positiva de equipe focada em responsabilidade, colaboração e aprendizado contínuo.

📋 Requisitos

  • Bacharelado em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou campo relacionado.
  • Experiência profissional sólida em faturação, recebimento de contas, coleta ou finanças operacionais, preferencialmente em organizações multinacionais ou compartilhadas de serviços.
  • Habilidades de liderança e gestão de pessoas com experiência em orientação e desenvolvimento da equipa.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de resolução de problemas, com abordagem proativa e prática.
  • Comunicação fluente em inglês; conhecimento adicional de línguas (francês, alemão, espanhol, italiano, português) é um plus.

💰 Condições

  • Contrato full-time
  • Salário competitivo
  • Benefícios incluem seguro de saúde, plano de pensionamento e possibilidade de home office.

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Weather on start day

Tuesday, 24 de February — Partly cloudy · Max 15° · Min 11° · Rain 3% (0mm) · Wind 13 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Wed, 25 Feb
    Thunderstorm
    Max 15° · Min 12°
  • Thu, 26 Feb
    —
    Max 17° · Min 9°
  • Fri, 27 Feb
    Rain
    Max 14° · Min 9°
  • Sat, 28 Feb
    Partly cloudy
    Max 15° · Min 7°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Finanças / Contabilidade
Status
—
Location
Porto
Start
30/01/2026
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Salário de Mercado

€1 250 - €1 250/mês