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Office Manager (m/f/x)

Randstad Portugal

Oferta
Logística 1990-207 Lisboa, Lisboa €920 - €2 312/mês mercado Posted 3 hours ago
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Applications
24/02/2026
Há 3 hours ago

Anúncio republicado automaticamente

Este anúncio foi sincronizado a partir da fonte externa Randstad para facilitar a pesquisa em OnlyJobs. Podes consultar o anúncio original em www.randstad.pt.

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Description

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📋 Descrição da Função

Estamos a recrutar um Office Manager & HR Backup Assistant para um cliente de referência no setor das tecnologias. Trata-se de um contrato com a Randstad, com duração inicial de 3 meses e possibilidade de integração direta no cliente após esse período.

🎯 Responsabilidades

  • Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir um funcionamento suave e eficiente.
  • Gerir o acesso ao escritório, salas de reunião, serviços de estafeta/correio e receção de visitantes.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança no trabalho e manter as políticas e procedimentos do escritório.
  • Estabelecer ligação com a Better Place e outros fornecedores; coordenar a manutenção e os serviços.
  • Gerir consumíveis de escritório, aquisição de equipamentos e controlo de despesas.
  • Coordenar reservas de viagens (hotéis, voos) através da agência de viagens.
  • Apoiar a logística de onboarding (configuração do espaço de trabalho, cartões de acesso, kits de boas-vindas).
  • Organizar reuniões e eventos internos; prestar apoio à "EMEA OC Call".
  • Agendar chamadas e reuniões com parceiros externos (stakeholders).
  • Gerir admissões, reativações e rescisões de colaboradores na plataforma da saúde no trabalho.
  • Estabelecer ligação com a Preveris relativamente a questões relacionadas com os colaboradores.
  • Comunicar novas contratações e rescisões.
  • Adicionar colaboradores, atribuir orçamentos e ativação de seguros de saúde.
  • Enviar e-mails de acompanhamento (follow-up) de orientação aos novos colaboradores.

📋 Requisitos

  • Licenciatura ou mestrado (preferencial).
  • Experiência em gestão na área administrativa e na área de recursos humanos.
  • Fluência em Inglês (obrigatório).
  • Boa capacidade de comunicação.

💰 Condições

  • Salário: A combinar.
  • Benefícios: Seguros de saúde, integração direta no cliente após 3 meses.

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Weather on start day

Tuesday, 24 de February — Partly cloudy · Max 19° · Min 13° · Rain 5% (0mm) · Wind 21 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Wed, 25 Feb
    Showers
    Max 18° · Min 14°
  • Thu, 26 Feb
    Partly cloudy
    Max 22° · Min 12°
  • Fri, 27 Feb
    Partly cloudy
    Max 19° · Min 12°
  • Sat, 28 Feb
    Partly cloudy
    Max 18° · Min 12°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
—
Category
Logística
Status
—
Location
1990-207 Lisboa, Lisboa
Start
24/02/2026
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Salário de Mercado

€920 - €2 312/mês