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Office Manager (m/f/x)

Randstad Portugal

Oferta
Logística 1990-207 Lisboa, Lisboa €925 - €1 619/mês mercado Publicado há 1 mês
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Candidaturas
24/02/2026
Há há 1 mês

Anúncio republicado automaticamente

Este anúncio foi sincronizado a partir da fonte externa Randstad para facilitar a pesquisa em OnlyJobs. Podes consultar o anúncio original em www.randstad.pt.

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Descrição

Versão aprimorada Ver original →

📋 Descrição da Função

Estamos a recrutar um Office Manager & HR Backup Assistant para um cliente de referência no setor das tecnologias. Trata-se de um contrato com a Randstad, com duração inicial de 3 meses e possibilidade de integração direta no cliente após esse período.

🎯 Responsabilidades

  • Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir um funcionamento suave e eficiente.
  • Gerir o acesso ao escritório, salas de reunião, serviços de estafeta/correio e receção de visitantes.
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança no trabalho e manter as políticas e procedimentos do escritório.
  • Estabelecer ligação com a Better Place e outros fornecedores; coordenar a manutenção e os serviços.
  • Gerir consumíveis de escritório, aquisição de equipamentos e controlo de despesas.
  • Coordenar reservas de viagens (hotéis, voos) através da agência de viagens.
  • Apoiar a logística de onboarding (configuração do espaço de trabalho, cartões de acesso, kits de boas-vindas).
  • Organizar reuniões e eventos internos; prestar apoio à "EMEA OC Call".
  • Agendar chamadas e reuniões com parceiros externos (stakeholders).
  • Gerir admissões, reativações e rescisões de colaboradores na plataforma da saúde no trabalho.
  • Estabelecer ligação com a Preveris relativamente a questões relacionadas com os colaboradores.
  • Comunicar novas contratações e rescisões.
  • Adicionar colaboradores, atribuir orçamentos e ativação de seguros de saúde.
  • Enviar e-mails de acompanhamento (follow-up) de orientação aos novos colaboradores.

📋 Requisitos

  • Licenciatura ou mestrado (preferencial).
  • Experiência em gestão na área administrativa e na área de recursos humanos.
  • Fluência em Inglês (obrigatório).
  • Boa capacidade de comunicação.

💰 Condições

  • Salário: A combinar.
  • Benefícios: Seguros de saúde, integração direta no cliente após 3 meses.

Esta descrição foi aprimorada automaticamente com IA para melhor legibilidade, mantendo toda a informação original.

Meteorologia no dia de início

segunda-feira, 13 de abril — Parcialmente nublado · Máx 17° · Mín 12° · Chuva 20% (0.2mm) · Vento 16 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • ter, 14 abr
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  • qui, 16 abr
    Parcialmente nublado
    Máx 23° · Mín 13°
  • sex, 17 abr
    Parcialmente nublado
    Máx 24° · Mín 13°

Detalhes

Tipo de listagem
Oferta de emprego
Tipo horário
—
Categoria
Logística
Estado
—
Localização
1990-207 Lisboa, Lisboa
Início
24/02/2026
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Salário de Mercado

€925 - €1 619/mês