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Office Manager (m/f/x)

Randstad Portugal

Oferta
Logística 1990-207 Lisboa, Lisboa €925 - €1 619/mês mercado Posted 1 month ago
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Applications
24/02/2026
Há 1 month ago

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Este anúncio foi sincronizado a partir da fonte externa Randstad para facilitar a pesquisa em OnlyJobs. Podes consultar o anúncio original em www.randstad.pt.

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Description

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Estamos a recrutar um Office Manager & HR Backup Assistant para um cliente de referência no setor das tecnologias.Trata-se de um contrato com a Randstad, com a duração inicial de 3 meses e possibilidade de integração direta no cliente após esse período.

Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir um funcionamento suave e eficiente.Gerir o acesso ao escritório, salas de reunião, serviços de estafeta/correio e receção de visitantes.Garantir o cumprimento das normas de segurança no trabalho e manter as políticas e procedimentos do escritório.Estabelecer ligação com a Better Place e outros fornecedores; coordenar a manutenção e os serviços.Gerir consumíveis de escritório, aquisição de equipamentos e controlo de despesas.Coordenar reservas de viagens (hotéis, voos) através da agência de viagens.Apoiar a logística de onboarding (configuração do espaço de trabalho, cartões de acesso, kits de boas-vindas).Organizar reuniões e eventos internos; prestar apoio à "EMEA OC Call".Agendar chamadas e reuniões com parceiros externos (stakeholders).Gerir admissões, reativações e rescisões de colaboradores na plataforma da saude no trabalhoEstabelecer ligação com a Preveris relativamente a questões relacionadas com os colaboradores.Comunicar novas contratações e rescisões.Adicionar colaboradores, atribuir orçamentos e ativação de seguros de saúde.Enviar e-mails de acompanhamento (follow-up) de orientação aos novos colaboradores.

Licenciatura ou mestrado (Preferêncial)Experiência em gestão na área administrativa e na área de recursos humanos.Fluência em Inglês (Obrigatório)Boa capacidade de comunicação

Weather on start day

Monday, 13 de April — Partly cloudy · Max 17° · Min 12° · Rain 20% (0.2mm) · Wind 16 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Tue, 14 Apr
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  • Wed, 15 Apr
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    Max 21° · Min 14°
  • Thu, 16 Apr
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  • Fri, 17 Apr
    Partly cloudy
    Max 24° · Min 13°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
—
Category
Logística
Status
—
Location
1990-207 Lisboa, Lisboa
Start
24/02/2026
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Salário de Mercado

€925 - €1 619/mês