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Office Manager (m/f/x)

Randstad Portugal

Oferta
Logística 1990-207 Lisboa, Lisboa €920 - €2 312/mês mercado Posted 3 hours ago
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24/02/2026
Há 3 hours ago

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Description

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Estamos a recrutar um Office Manager & HR Backup Assistant para um cliente de referência no setor das tecnologias.Trata-se de um contrato com a Randstad, com a duração inicial de 3 meses e possibilidade de integração direta no cliente após esse período.

Supervisionar as operações diárias do escritório para garantir um funcionamento suave e eficiente.Gerir o acesso ao escritório, salas de reunião, serviços de estafeta/correio e receção de visitantes.Garantir o cumprimento das normas de segurança no trabalho e manter as políticas e procedimentos do escritório.Estabelecer ligação com a Better Place e outros fornecedores; coordenar a manutenção e os serviços.Gerir consumíveis de escritório, aquisição de equipamentos e controlo de despesas.Coordenar reservas de viagens (hotéis, voos) através da agência de viagens.Apoiar a logística de onboarding (configuração do espaço de trabalho, cartões de acesso, kits de boas-vindas).Organizar reuniões e eventos internos; prestar apoio à "EMEA OC Call".Agendar chamadas e reuniões com parceiros externos (stakeholders).Gerir admissões, reativações e rescisões de colaboradores na plataforma da saude no trabalhoEstabelecer ligação com a Preveris relativamente a questões relacionadas com os colaboradores.Comunicar novas contratações e rescisões.Adicionar colaboradores, atribuir orçamentos e ativação de seguros de saúde.Enviar e-mails de acompanhamento (follow-up) de orientação aos novos colaboradores.

Licenciatura ou mestrado (Preferêncial)Experiência em gestão na área administrativa e na área de recursos humanos.Fluência em Inglês (Obrigatório)Boa capacidade de comunicação

Weather on start day

Tuesday, 24 de February — Partly cloudy · Max 19° · Min 13° · Rain 5% (0mm) · Wind 21 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Wed, 25 Feb
    Showers
    Max 18° · Min 14°
  • Thu, 26 Feb
    Partly cloudy
    Max 22° · Min 12°
  • Fri, 27 Feb
    Partly cloudy
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  • Sat, 28 Feb
    Partly cloudy
    Max 18° · Min 12°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
—
Category
Logística
Status
—
Location
1990-207 Lisboa, Lisboa
Start
24/02/2026
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Salário de Mercado

€920 - €2 312/mês