?Orçamentista e Apoio de Engenharia

📋 Descrição da Função

A função de Orçamentista e Apoio de Engenharia (m/f) visa assegurar o suporte administrativo às atividades do setor de orçamentação, contribuindo para a preparação, revisão e acompanhamento de orçamentos. O objetivo é garantir o cumprimento dos prazos, a exatidão dos dados e o suporte à tomada de decisão.

🎯 Responsabilidades

• Atendimento telefónico e presencial, esclarecendo clientes e encaminhando pedidos que não sejam da sua responsabilidade ou área de atuação.
• Gestão da agenda de trabalhos a efetuar na área da eletrónica.
• Efetuar pedidos de cotação a fornecedores de acordo com as especificações transmitidas pela área operacional.
• Elaborar propostas comerciais da área de eletrónica e o seu envio para clientes ou para os comerciais da área.
• Converter propostas adjudicadas em encomendas de venda.
• Criar e conferir projetos associados às encomendas de venda.
• Efetuar pedidos de material a encomendar para o departamento de compras.
• Criar oportunidade de venda consoante os pedidos que chegam das obras.
• Efetuar gestão documental em plataformas dos clientes (navigator e Nalanda).
• Separar e organizar o material necessário para as obras da área da eletrónica.
• Conferir as devoluções de material das obras.
• Conferir faturas de subempreiteiros e posterior validação das mesmas.
• Imputar os valores por centro de custo.
• Elaborar autos de medição e envio dos mesmos para os clientes para serem validados.
• Elaborar auto de produção e imputação nos projetos no sistema informático em uso (Navision).
• Preparar e enviar pedido para emissão de faturas pela área financeira.
• Organizar a parte administrativa da área de eletrónica.
• Emitir termos de responsabilidade.
• Elaborar contratos de manutenção.
• Reportar as atividades desenvolvidas, usando toda a informação recolhida.
• Sugerir alterações de melhoria para a função, equipamentos, software e serviços da área funcional onde intervém.
• Analisar e interpretar desenho técnico em função das especificidades de produção necessárias.
• Verificar conformidades para prosseguir para produção / prestação de serviços.
• Procurar novos fornecedores respeitando as especificações e preços em uso na empresa.
• Contribuir para o Plano de Atividade do Departamento.
• Participar em reuniões e reportes de dados conforme estabelecido no Plano de Atividade do Departamento.
• Elaboração de cotações e propostas comerciais com base na tabela de preços e condições da empresa.
• Validar pedidos conforme critérios comerciais e operacionais, interagindo com produção, logística e qualidade para garantir que os pedidos dos clientes sejam atendidos.
• Solucionar problemas relacionados a pedidos, reclamações e devoluções dentro dos protocolos da empresa.

📋 Requisitos

• Conhecimento dos sistemas, processos, equipamentos, sistemas eletrónicos e seu software em uso na empresa.
• Leitura e interpretação de desenhos técnicos (SolidWorks, AutoCAD, etc.).
• Conhecimento em ferramentas de gestão (e.g., ERP, Excel avançado).
• Noções de cálculo de custos e margens de lucro.
• Familiaridade com processos industriais será um diferencial.
• Cálculo de custos industriais e formação de preços.

💰 Condições

Salário: A combinar

Envia CV para: recursos.humanos@simetriasp.pt