Rececionista (M/F) - Coimbra

📋 Descrição da Função

A Residências Montepio - Serviços de Saúde SA está em busca de um Rececionista (M/F) para atuar na sua residência em Coimbra. Esta posição envolve uma variedade de responsabilidades essenciais, bem como requisitos e benefícios que promovem o sucesso no cargo.

🎯 Responsabilidades

• Recebimento de clientes/utentes e visitas: Recebimento eficaz de clientes e visitantes, fornecendo esclarecimentos necessários.
• Atendimento telefónico: Responder a chamadas telefónicas, fornecendo informações ou encaminhando para os destinatários adequados.
• Atendimento de visitantes: Encaminhar visitantes dentro da residência e organizar reuniões e entrevistas.
• Recebimento e distribuição do correio/encomendas: Receber e distribuir correspondências e encomendas recebidas na instituição.
• Agendamento de reuniões, entrevistas e organização da agenda: Agendar reuniões e entrevistas, bem como organizar a agenda periódica dos funcionários.
• Gestão de e-mails: Receber e encaminhar emails para os destinatários corretos.
• Realização de atividades administrativas: Executar tarefas administrativas, incluindo arquivo, encomenda de material de escritório e apoio à faturação.

📋 Requisitos

• Habilitações: Ensino secundário completo.
• Experiência: Experiência comprovada em funções semelhantes é desejável.
• Domínio de informática: Conhecimento avançado na ótica de utilizador.
• Perfil dinâmico e proactivo: Capacidade para trabalhar de forma eficaz, adaptar-se a diferentes perfis e características de clientes, bem como tomar decisões independentemente.
• Capacidade de gestão de prioridades: Boa capacidade de gerir tarefas simultâneas e prioritárias.
• Boa apresentação: Capacidade para manter uma boa aparência profissional.
• Orientação para o cliente: Capacidade para entender as necessidades dos clientes e fornecer assistência eficaz.

💰 Condições

• Oportunidade de integração em empresa sólida e em crescimento.
• Benefícios: Benefícios em vigor no Grupo Montepio.
• Remuneração: Remuneração ajustada à atividade da instituição.

A Residências Montepio oferece uma oportunidade única para integrar-se num ambiente de trabalho dinâmico e profissional, onde os candidatos podem desenvolver suas habilidades e contribuir para a excelência na prestação de serviços. Se você está interessado nesta oportunidade, pode candidatar-se através do link fornecido.

Ao enviar o seu CV, presta consentimento para o tratamento dos dados profissionais e pessoais nele incluídos, já que são essenciais na ponderação da sua candidatura e podem afetar o resultado. Os seus CVs serão tratados em bases de dados internas da empresa, utilizadas no âmbito da presente candidatura e mantidas para outros processos similares até 3 meses, prazo após o qual se procede à sua destruição, salvo indicação em contrário.

A Residências Montepio garante a confidencialidade dos dados indicados e da documentação recebida, sendo que os elementos serão utilizados unicamente para as finalidades suprarreferidas, dentro dos limites estritamente necessários para a prossecução das mesmas, em cumprimento dos arts. 4.º, 11), 6.º, n.º 1, a) e 7.º do RGPD.

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