Description
A randstad no âmbito de uma prestação de serviços, encontra-se a recrutar uma rececionista para conceituada .
Garantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades;Garantir o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e assegurando o correto encaminhamento;Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento;Garantir o envio de correspondência para o exterior, assegurando o preenchimento da documentação necessária para expedição pelos CTT;Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira;Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido;Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar, atempadamente, a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência e de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários;Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos;Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas.Apoio à Assistente de Direção e apoio à Assistente Comercial;Realização de reports relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa. 12º Ano de escolaridade;Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório);Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos);Experiência em SAP (preferencialmente);Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point);Organização, atenção detalhe, espírito critico e de análise, responsabilidade;Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo;Disponibilidade imediata (preferencialmente).
Weather on start day
Saturday, 11 de April — Partly cloudy · Max 15° · Min 10° · Rain 8% (0mm) · Wind 32 km/h
Previsão para os dias seguintes
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Sun, 12 AprPartly cloudyMax 15° · Min 10°
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Mon, 13 AprPartly cloudyMax 15° · Min 10°
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Tue, 14 AprPartly cloudyMax 18° · Min 13°
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Wed, 15 Apr—Max 19° · Min 11°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- —
- Category
- Atendimento / Call Center
- Status
- Open
- Location
- 2700-487 Amadora, Lisboa
- Start
- 14/03/2026
Salário de Mercado
€920 - €1 667/mês