Description
📋 Descrição da Função
A Randstad, no âmbito de uma prestação de serviços, encontra-se a recrutar uma rececionista para uma conceituada empresa em Amadora, Lisboa.
🎯 Responsabilidades
- Garantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades.
- Assegurar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e encaminhando corretamente.
- Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento.
- Garantir o envio de correspondência para o exterior, preenchendo a documentação necessária para expedição pelos CTT.
- Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira.
- Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido.
- Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, assegurando a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência, de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários.
- Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos.
- Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas.
- Apoio à Assistente de Direção e à Assistente Comercial.
- Realização de relatórios relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa.
📋 Requisitos
- 12º Ano de escolaridade.
- Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório).
- Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos).
- Experiência em SAP (preferencialmente).
- Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Organização, atenção ao detalhe, espírito crítico e de análise, responsabilidade.
- Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo.
- Disponibilidade imediata (preferencialmente).
💰 Condições
- Salário a negociar.
- Horário flexível, com possibilidade de trabalho remoto.
- Vantagens adicionais conforme política da empresa.
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Weather on start day
Sunday, 12 de April — Partly cloudy · Max 15° · Min 10° · Rain 0% (0mm) · Wind 28 km/h
Previsão para os dias seguintes
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Mon, 13 AprPartly cloudyMax 15° · Min 10°
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Tue, 14 AprPartly cloudyMax 18° · Min 13°
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Wed, 15 Apr—Max 19° · Min 11°
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Thu, 16 AprPartly cloudyMax 21° · Min 11°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- —
- Category
- Atendimento / Call Center
- Status
- Open
- Location
- 2700-487 Amadora, Lisboa
- Start
- 14/03/2026
Salário de Mercado
€920 - €1 667/mês