Descrição
📋 Descrição da Função
A Randstad, no âmbito de uma prestação de serviços, encontra-se a recrutar uma rececionista para uma conceituada empresa em Amadora, Lisboa.
🎯 Responsabilidades
- Garantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades.
- Assegurar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e encaminhando corretamente.
- Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento.
- Garantir o envio de correspondência para o exterior, preenchendo a documentação necessária para expedição pelos CTT.
- Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira.
- Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido.
- Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, assegurando a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência, de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários.
- Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos.
- Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas.
- Apoio à Assistente de Direção e à Assistente Comercial.
- Realização de relatórios relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa.
📋 Requisitos
- 12º Ano de escolaridade.
- Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório).
- Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos).
- Experiência em SAP (preferencialmente).
- Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- Organização, atenção ao detalhe, espírito crítico e de análise, responsabilidade.
- Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo.
- Disponibilidade imediata (preferencialmente).
💰 Condições
- Salário a negociar.
- Horário flexível, com possibilidade de trabalho remoto.
- Vantagens adicionais conforme política da empresa.
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Meteorologia no dia de início
domingo, 12 de abril — Parcialmente nublado · Máx 15° · Mín 10° · Chuva 0% (0mm) · Vento 28 km/h
Previsão para os dias seguintes
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seg, 13 abrParcialmente nubladoMáx 15° · Mín 10°
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ter, 14 abrParcialmente nubladoMáx 18° · Mín 13°
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qua, 15 abr—Máx 19° · Mín 11°
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qui, 16 abrParcialmente nubladoMáx 21° · Mín 11°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- —
- Categoria
- Atendimento / Call Center
- Estado
- Aberto
- Localização
- 2700-487 Amadora, Lisboa
- Início
- 14/03/2026
Salário de Mercado
€920 - €1 667/mês