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Secretária Executiva (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Logística 1050-121 Lisboa, Lisboa €920 - €1 609/mês mercado Posted 1 month ago
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Applications
08/03/2026
Há 1 month ago

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Description

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📋 Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente é um grupo de referência no setor industrial, com atuação a nível nacional e internacional. No âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a necessidade de recrutar uma Secretária Executiva para a região de Lisboa.

🎯 Responsabilidades

  • Orquestrar agendas complexas dos três executivos, garantindo priorização e fluidez entre reuniões internas e externas.
  • Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros.
  • Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional.
  • Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas.
  • Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia.
  • Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax & Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.

📋 Requisitos

  • Experiência sólida (mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva a níveis C-Level ou Direção.
  • Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação.
  • Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol.
  • Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade.
  • Confidencialidade, discrição e ética.

💰 Condições

  • Tipo de emprego: Full-time
  • Localização: 1050-121 Lisboa, Lisboa
  • Categoria: Logística
  • Título do emprego: Secretária Executiva (M/F/X)

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  • Fri, 1 May
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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Logística
Status
—
Location
1050-121 Lisboa, Lisboa
Start
08/03/2026
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Salário de Mercado

€920 - €1 609/mês