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Secretária Executiva (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Logística 1050-121 Lisboa, Lisboa €921 - €2 123/mês mercado Publicado há 5 horas
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Candidaturas
08/03/2026
Há há 5 horas

Anúncio republicado automaticamente

Este anúncio foi sincronizado a partir da fonte externa Randstad para facilitar a pesquisa em OnlyJobs. Podes consultar o anúncio original em www.randstad.pt.

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Descrição

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📋 Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente é um grupo de referência no setor industrial, com atuação a nível nacional e internacional. No âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a necessidade de recrutar uma Secretária Executiva para a região de Lisboa.

🎯 Responsabilidades

  • Orquestrar agendas complexas dos três executivos, garantindo priorização e fluidez entre reuniões internas e externas.
  • Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros.
  • Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional.
  • Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas.
  • Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia.
  • Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax & Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.

📋 Requisitos

  • Experiência sólida (mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva a níveis C-Level ou Direção.
  • Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação.
  • Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol.
  • Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade.
  • Confidencialidade, discrição e ética.

💰 Condições

  • Tipo de emprego: Full-time
  • Localização: 1050-121 Lisboa, Lisboa
  • Categoria: Logística
  • Título do emprego: Secretária Executiva (M/F/X)

Esta descrição foi aprimorada automaticamente com IA para melhor legibilidade, mantendo toda a informação original.

Meteorologia no dia de início

domingo, 8 de março — Parcialmente nublado · Máx 17° · Mín 11° · Chuva 0% (0mm) · Vento 15 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • seg, 9 mar
    Aguaceiros
    Máx 13° · Mín 10°
  • ter, 10 mar
    Chuva
    Máx 14° · Mín 9°
  • qua, 11 mar
    Parcialmente nublado
    Máx 18° · Mín 11°
  • qui, 12 mar
    Parcialmente nublado
    Máx 20° · Mín 12°

Detalhes

Tipo de listagem
Oferta de emprego
Tipo horário
Full-time
Categoria
Logística
Estado
—
Localização
1050-121 Lisboa, Lisboa
Início
08/03/2026
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Salário de Mercado

€921 - €2 123/mês