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Secretária Executiva (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Logística 1050-121 Lisboa, Lisboa €923 - €2 090/mês mercado Posted 22 hours ago
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08/03/2026
Há 22 hours ago

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Description

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A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é um grupo de referência no setor industrial, com atuação a nível nacional e internacional, e no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar uma Secretária Executiva para a região de Lisboa.

Orquestrar agendas complexas dos três executivos, garantindo priorização e fluidez entre reuniões internas e externas.Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros.Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional.Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas.Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia.Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax &amp, Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.

Experiência sólida ( mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva a níveis CLevel ou Direção.Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação.Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol.Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade.Confidencialidade, discrição e ética

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Monday, 9 de March — Rain · Max 13° · Min 10° · Rain 68% (0.6mm) · Wind 20 km/h

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  • Fri, 13 Mar
    Rain
    Max 16° · Min 11°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Logística
Status
—
Location
1050-121 Lisboa, Lisboa
Start
08/03/2026
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Salário de Mercado

€923 - €2 090/mês