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Secretariado

EGAS MONIZ

Oferta Full-time
Administrativo e Secretariado Lisboa Publicado há 2 semanas
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Candidaturas
11/02/2026
Há há 2 semanas

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Descrição

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Oferta

de Emprego - Secretariado Campus Universitário da Caparica A Egas Moniz School of Health & Science pretende reforçar o seu Staff, através da contratação de profissionais para funções de Secretariado, em articulação direta com os Vários serviços.

A função tem como principal objetivo assegurar o apoio administrativo e de secretariado ao acompanhamento do percurso académico de estudantes internacionais e nacionais (degree e non-degree), garantindo o cumprimento rigoroso dos regulamentos institucionais, dos referenciais da A3ES, dos prazos académicos e a qualidade do serviço prestado.

Os(as) profissionais atuarão como ponto de contacto administrativo entre estudantes, Serviços Académicos, coordenações de curso, docentes e parceiros institucionais, assegurando organização, clareza de informação e apoio contínuo ao longo do ciclo académico.

Principais Responsabilidades Funções de Secretariado Atendimento presencial, telefónico e digital a estudantes e candidatos, assegurando informação clara, rigorosa e atempada; Apoio administrativo aos processos de candidatura, admissão, matrícula, inscrição, equivalências, certificação académica e emissão de declarações; Organização, atualização e arquivo de processos académicos, físicos e digitais; Gestão de agendas, marcações, correspondência institucional e acompanhamento de prazos académicos; Apoio administrativo à preparação de reuniões, ações de acolhimento e sessões informativas; Registo e atualização de dados em sistemas de gestão académica; Articulação com os Serviços Académicos e outros serviços institucionais, assegurando a correta tramitação dos processos; Apoio na atualização de procedimentos internos, manuais e fluxos de informação administrativa.

Requisitos

Formação e Experiência Formação ao nível de Licenciatura ou equivalente em área relevante (valorizado); Experiência prévia em funções de secretariado ou apoio administrativo, preferencialmente em contexto académico; Conhecimento de procedimentos administrativos e organização documental (valorizado).

Competências

Técnicas Fluência em Inglês e Francês (obrigatório); Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e digitais; Capacidade de organização, gestão de prazos e tratamento rigoroso de informação.

Competências

Pessoais Forte sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade; Boa capacidade de comunicação escrita e oral; Empatia, orientação para o atendimento ao público e sensibilidade intercultural; Capacidade de trabalho em equipa; Autonomia, proatividade e sentido de organização.

Candidaturas Os(as) interessados(as) deverão enviar a sua candidatura para: 📧   Mostrar Email > < Mostrar Email Partilhar #my_centered_buttons { display: flex; justify-content: center; } Guardar Oferta  Receber Alertas por Email  Comunicar Problema / Queixa

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  • dom, 1 mar
    Parcialmente nublado
    Máx 18° · Mín 12°

Detalhes

Tipo de listagem
Oferta de emprego
Tipo horário
Full-time
Categoria
Administrativo e Secretariado
Estado
—
Modelo trabalho
Presencial
Localização
Lisboa
Início
11/02/2026
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