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Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Tecnologia 1250-009 Lisboa, Lisboa €913 - €1 774/mês mercado Posted 2 days ago
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Applications
17/06/2026
Há 2 days ago

Anúncio republicado automaticamente

Este anúncio foi sincronizado a partir da fonte externa Randstad para facilitar a pesquisa em OnlyJobs. Podes consultar o anúncio original em www.randstad.pt.

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Description

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📋 Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions, unidade de negócio do Grupo Randstad especializada em recrutamento de Middle & Top Management, procura, em nome do seu cliente, um Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X) para integrar a equipa nas instalações de Lisboa.

🎯 Responsabilidades

  • Tratar a correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, registando, triando, despachando e arquivando os documentos para garantir o seguimento de assuntos pendentes.
  • Atender, filtrar e encaminhar as chamadas telefónicas dirigidas aos superiores, anotando e transmitindo as mensagens necessárias para uma resposta eficaz a contactos internos e externos.
  • Marcar viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, consultando o mercado, elaborando notas de encomenda, pedidos de autorização, ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, assegurando a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos.
  • Organizar a logística das deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo a disponibilidade dos meios necessários para o cumprimento dos compromissos.
  • Executar trabalhos em Office (processamento de texto, cálculo e apresentações) conforme orientações recebidas, apoiando as atividades da empresa e contribuindo para o alcance dos seus objetivos.
  • Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo a reserva de salas, disponibilização de recursos logísticos e assistência administrativa, de forma a cumprir os requisitos exigidos.
  • Receber visitantes nacionais e estrangeiros, assegurando o acompanhamento adequado durante a sua visita.

📋 Requisitos

  • Experiência mínima de 10 anos na função de Executive / Personal Assistant.
  • Domínio do idioma inglês (requisito eliminatório).
  • Domínio do idioma francês (preferencial).
  • Conhecimentos de SAP (preferencial).
  • Competências comprovadas em gestão de tempo, comunicação e atenção ao detalhe.

💰 Condições

  • Tipo de contrato: Tempo integral (Full‑time)
  • Localização: Lisboa, 1250‑009
  • Categoria: Tecnologia

Nota: O salário e os benefícios específicos não foram divulgados na oferta original.

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  • Tue, 23 Jun
    Partly cloudy
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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Tecnologia
Status
—
Location
1250-009 Lisboa, Lisboa
Start
17/06/2026
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Salário de Mercado

€913 - €1 774/mês