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Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Tecnologia Lisboa €913 - €1 774/mês mercado Posted 2 days ago
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17/06/2026
Há 2 days ago

Anúncio republicado automaticamente

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Description

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📋 Descrição da Função

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, especializada no recrutamento de Middle & Top Management. O nosso cliente está a procurar um Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X) para as suas instalações em Lisboa.

🎯 Responsabilidades

  • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes;
  • Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos;
  • Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiva nota de encomenda, o pedido de autorização, a elaboração das ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, quando necessário para assegurar os compromissos do cliente, garantindo a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos;
  • Assegurar o apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar os compromissos, garantindo a disponibilidade dos meios necessários;
  • Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações, conforme orientações recebidas para apoiar as atividades da Empresa, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos;
  • Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo marcação de sala, disponibilização dos meios logísticos e assistência administrativa para contribuir para sua realização dentro dos requisitos exigidos;
  • Assegurar a receção dos visitantes nacionais e estrangeiros para garantir o acompanhamento dos visitantes.

📋 Requisitos

  • Experiência mínima de 10 anos na função;
  • Domínio do idioma inglês (eliminatório);
  • Domínio do idioma francês (preferencial);
  • Conhecimentos de SAP (preferencial);
  • Capacidade de gestão de tempo, comunicação, atenção ao detalhe.

💰 Condições

  • Local de trabalho: Lisboa;
  • Tipo de contrato: Emprego a tempo integral;
  • Excelente oportunidade de integração numa Instituição de referência.

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  • Tue, 23 Jun
    Partly cloudy
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Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Tecnologia
Status
—
Location
Lisboa
Start
17/06/2026
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Salário de Mercado

€913 - €1 774/mês