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Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Tecnologia Lisboa €913 - €1 774/mês mercado Publicado há 2 dias
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Candidaturas
17/06/2026
Há há 2 dias

Anúncio republicado automaticamente

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Descrição

Original Ver aprimorada

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente está a recrutar um Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X) para as suas instalações em Lisboa.

Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes;

Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos;

Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiva nota de encomenda, o pedido de autorização, a elaboração das ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, quando necessário para assegurar os compromissos do cliente, garantindo a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos;

Assegurar o apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar os compromissos, garantindo a disponibilidade dos meios necessários;

Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações, conforme orientações recebidas para apoiar as atividades da Empresa, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos;

Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo marcação de sala, disponibilização dos meios logísticos e assistência administrativa para contribuir para sua realização dentro dos requisitos exigidos.

Assegurar a receção dos visitantes nacionais e estrangeiros para garantir o acompanhamento dos visitantes.

Excelente oportunidade de integração numa Instituição de referência.

Experiência mínima de 10 anos na função;

Domínio do idioma inglês (eliminatório);

Domínio do idioma francês (preferencial);

Conhecimentos de SAP (preferencial);

Capacidade de gestão de tempo, comunicação, atenção ao detalhe.

Meteorologia no dia de início

sexta-feira, 19 de junho — Parcialmente nublado · Máx 29° · Mín 18° · Chuva 0% (0mm) · Vento 17 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • sáb, 20 jun
    Parcialmente nublado
    Máx 30° · Mín 19°
  • dom, 21 jun
    Parcialmente nublado
    Máx 31° · Mín 20°
  • seg, 22 jun
    Parcialmente nublado
    Máx 29° · Mín 21°
  • ter, 23 jun
    Parcialmente nublado
    Máx 35° · Mín 21°

Detalhes

Tipo de listagem
Oferta de emprego
Tipo horário
Full-time
Categoria
Tecnologia
Estado
—
Localização
Lisboa
Início
17/06/2026
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Salário de Mercado

€913 - €1 774/mês