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Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X)

Randstad Portugal

Oferta Full-time
Tecnologia Lisboa €880 - €1 674/mês mercado Posted 2 days ago
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17/06/2026
Há 2 days ago

Anúncio republicado automaticamente

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Description

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A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente está a recrutar um Senior Executive & Personal Assistant (M/F/X) para as suas instalações em Lisboa.

Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes;

Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos;

Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiva nota de encomenda, o pedido de autorização, a elaboração das ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, quando necessário para assegurar os compromissos do cliente, garantindo a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos;

Assegurar o apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar os compromissos, garantindo a disponibilidade dos meios necessários;

Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações, conforme orientações recebidas para apoiar as atividades da Empresa, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos;

Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo marcação de sala, disponibilização dos meios logísticos e assistência administrativa para contribuir para sua realização dentro dos requisitos exigidos.

Assegurar a receção dos visitantes nacionais e estrangeiros para garantir o acompanhamento dos visitantes.

Excelente oportunidade de integração numa Instituição de referência.

Experiência mínima de 10 anos na função;

Domínio do idioma inglês (eliminatório);

Domínio do idioma francês (preferencial);

Conhecimentos de SAP (preferencial);

Capacidade de gestão de tempo, comunicação, atenção ao detalhe.

Weather on start day

Friday, 19 de June — Partly cloudy · Max 29° · Min 18° · Rain 0% (0mm) · Wind 18 km/h

Previsão para os dias seguintes

  • Sat, 20 Jun
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  • Sun, 21 Jun
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    Max 33° · Min 20°
  • Mon, 22 Jun
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    Max 30° · Min 21°
  • Tue, 23 Jun
    Partly cloudy
    Max 35° · Min 22°

Detalhes

Listing type
Job Offer
Schedule Type
Full-time
Category
Tecnologia
Status
—
Location
Lisboa
Start
17/06/2026
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Salário de Mercado

€880 - €1 674/mês