Tecnico administrativo de Engenharia

Missão da Função: Assegurar o suporte administrativo às atividades do setor de orçamentação, contribuindo para a preparação, revisão e acompanhamento de orçamentos, garantindo o cumprimento dos prazos, a exatidão dos dados e o suporte à tomada de decisão.

Tarefas Operacionais:

• Efetuar atendimento telefónico e presencial, esclarecendo clientes e encaminhando pedidos que não sejam da sua responsabilidade ou área de atuação.
• Gestão da Agenda dos trabalhos a efetuar da área da eletrónica;
• Efetuar pedidos de cotação a fornecedores de acordo com as especificações transmitidas pela área operacional;
• Elaborar propostas comerciais da área de eletrónica e o seu envio para clientes ou para os comerciais da área;
• Converter propostas adjudicadas em encomendas de venda;
• Criar e conferir projetos associados às encomendas de venda;
• Efetuar pedidos de material a encomendar para o departamento de compras;
• Criar oportunidade de venda consoante os pedidos que chegam das obras;
• Efetuar a gestão documental em plataformas dos clientes (navigator e Nalanda);
• Separar e organizar o material necessário para as obras da área da eletrónica;
• Conferir as devoluções de material das obras;
• Conferir faturas de subempreiteiros e posterior validação das mesmas;
• Imputar os valores por centro de custo;
• Elaborar autos de medição e envio dos mesmos para os clientes para serem validados;
• Elaborar auto de produção e imputação nos projetos no sistema informático em uso (Navision);
• Preparar e enviar pedido para emissão de faturas pela área financeira
• Organizar a parte administrativa da área de eletrónica;
• Emitir termos de responsabilidade
• Elaborar contratos de manutenção
• Reportar as atividades desenvolvidas, usando toda a informação recolhida; Responsabilidades:
• Sugerir alterações de melhoria para a função, equipamentos, software e serviços da área funcional onde intervém;
• Analisar e interpretar desenho técnico em função das especificidades de produção necessárias;
• Verificar conformidades para prosseguir para produção / prestação de serviços
• Procurar novos fornecedores respeitando as especificações e preços em uso na empresa;
• Contribuir para o Plano de Atividade do Departamento.
• Participar em reuniões e reportes de dados conforme estabelecido no Plano de Atividade do Departamento.
• Elaboração de cotações e propostas comerciais com base na tabela de preços e condições da empresa;
• Validar pedidos conforme critérios comerciais e operacionais.
• interagir com produção, logística e qualidade para garantir que os pedidos dos clientes sejam atendidos.
• Solucionar problemas relacionados a pedidos, reclamações e devoluções dentro dos protocolos da empresa.

Perfil Competências Técnicas:

• Conhecimento dos Sistemas, Processos, Equipamentos, Sistemas Eletrónicos e seu software em uso na empresa;
• Leitura e interpretação de desenhos técnicos (SolidWorks, AutoCAD, etc.).
• Conhecimento em ferramentas de gestão (e.g., ERP, Excel avançado).
• Noções de cálculo de custos e margens de lucro.
• Familiaridade com processos industriais será um diferencial.
• Cálculo de custos industriais e formação de preços.
• Perfil Competências Comportamentais:
• Demonstra sentido de responsabilidade
• Organizado, rigoroso e meticuloso
• Atenção ao detalhe;
• Disciplinado, disponível, dialogante e com espírito de agem contínua;
• Capacidade de interação em equipa;
• Organizado e rigoroso;
• Capacidade de comunicação.
• Metódico Requisitos:
• 12º Ano
• Experiencia mínima de três anos
• Curso técnico na área de engenharia ou conexas Resposta para:    Mostrar Email > < Mostrar Email Partilhar #my_centered_buttons { display: flex; justify-content: center; } Guardar Oferta  Receber Alertas por Email  Comunicar Problema / Queixa