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Assistant Office Manager Suporte Administrativo e Operacional (Presencial)

DESMATAR PORTUGAL - M2P LDA

Oferta Full-time
Logística Lisboa €931 - €2 616/mês mercado Publicado há 2 horas
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Candidaturas
17/01/2026
Há há 2 horas

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Descrição

Original Ver aprimorada

Sobre a Função Procuramos um(a) Assistant Office Manager para integrar a nossa equipa no novo escritório em Odivelas (Colinas do Cruzeiro).

O foco principal desta função é garantir a fluidez da gestão administrativa de um portfólio de ativos (terrenos), servindo apoio direto à gestão na organização de processos, logística e dados.

Responsabilidades

Diárias:

  • Gestão de Back-Office: Organização da documentação técnica dos ativos.
  • Processamento de Dados: Introdução e atualização de informação na nossa plataforma de gestão, garantindo que os dados de campo estão sempre corretos.
  • Suporte a Relatórios: Apoio na preparação de relatórios operacionais (seleção de fotos e compilação de dados).
  • Administrativo e Financeiro: Emissão de faturas, controlo de recebimentos e de despesas, preparação da documentação para a contabilidade.
  • Comunicação: Contacto com fornecedores e parceiros de campo para garantir o cumprimento de prazos.

Perfil Ideal:

  • Organização e Detalhe: Gosto pelo rigor e por processos bem definidos.
  • Agilidade Digital: Conforto no uso de ferramentas cloud e bases de dados (ex: Microsoft 365, SharePoint, Airtable, Google Workspace).
  • Espírito Prático: Capacidade de resolver problemas logísticos do dia a dia (gestão de materiais, chaves e rotas).
  • Comunicação Clara: Capacidade de reportar progressos e identificar erros de forma objetiva.

O que Oferecemos:

  • Local de trabalho fixo e ambiente profissional organizado.
  • Formação nas ferramentas de automação e gestão utilizadas.
  • Estabilidade num projeto em crescimento sustentado.

Candidaturas: Se tens o perfil pretendido e queres colaborar com uma , envia o teu CV e uma breve nota de apresentação para:Â Â Â Mostrar Email > < Mostrar Email com o assunto "Assistant Office Manager".

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Meteorologia no dia de início

sábado, 17 de janeiro — Aguaceiros · Máx 12° · Mín 8° · Chuva 33% (0.9mm) · Vento 10 km/h

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  • ter, 20 jan
    Parcialmente nublado
    Máx 14° · Mín 8°
  • qua, 21 jan
    Aguaceiros
    Máx 16° · Mín 11°

Detalhes

Tipo de listagem
Oferta de emprego
Tipo horário
Full-time
Categoria
Logística
Estado
—
Localização
Lisboa
Início
17/01/2026
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