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Description
📋 Descrição da Função
Estamos à procura de um(a) Assistente Executivo(a) para integrar a nossa equipa. Reportando ao Gestor do Reino Unido, o(a) Assistente Executivo(a) prestará apoio administrativo de alto nível aos Partners da empresa. Atuará como um parceiro de negócio de confiança, facilitando a tomada de decisão e a produtividade dos sócios, gerindo o tempo de ambos e representando a empresa com discrição e profissionalismo.
🎯 Responsabilidades
- Gerir o ciclo de vida administrativo dos processos, antecipando necessidades, gerir agendas complexas e priorizar pedidos.
- Gestão proativa e estratégica de agenda: agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo videoconferências em múltiplos fusos horários (Teams, Zoom), e propor soluções criativas para conflitos de horários.
- Resolver problemas e tomar decisões com base na análise de informações.
- Organizar e gerir multitarefas de forma eficiente.
- Comunicar-se de forma clara e eficaz com a equipa e clientes.
📋 Requisitos
- 12º ano de escolaridade ou Licenciatura.
- Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente.
- Fluência em inglês (obrigatória) ou outros idiomas.
- Proficiência na utilização de Microsoft Office.
- Conhecimento básico de CRM (preferencial).
💰 Condições
- Localização: 1150-045 Lisboa, Lisboa.
- Tipo de emprego: Outro.
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Weather on start day
Thursday, 18 de June — Partly cloudy · Max 31° · Min 18° · Rain 0% (0mm) · Wind 16 km/h
Previsão para os dias seguintes
-
Fri, 19 JunPartly cloudyMax 30° · Min 18°
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Sat, 20 JunPartly cloudyMax 30° · Min 19°
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Sun, 21 JunPartly cloudyMax 31° · Min 20°
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Mon, 22 JunPartly cloudyMax 28° · Min 21°
Detalhes
- Listing type
- Job Offer
- Schedule Type
- —
- Category
- Administração e Serviços de Escritório
- Status
- —
- Schedule
- ;Gerir e priorizar a própria caixa de entrada e carga de trabalho: triagem de volumes elevados de correspondência, aplicação de priorização consistent...
- Location
- 1150-045 Lisboa, Lisboa
- Start
- 17/06/2026
Salário de Mercado
€464 - €1 250/mês
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Dymo LabelManager 280 - Etiquetadora Portátil
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