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Descrição
O nosso cliente é uma , focando-se especificamente na mediação e corretagem de seguros, consultoria de riscos e saúde e benefícios e encontra-se à procura de um(a) Assistente Executivo(a), para integrar a sua equipa.Reportando ao Gestor do Reino Unido, o(a) Assistente Executivo(a) selecionado(a) prestará apoio administrativo de alto nível aos Partners da empresa.Irá atuar como um parceiro de negócio de confiança, facilitando a tomada de decisão e a produtividade dos sócios, gerindo o tempo de ambos e representando a empresa com discrição e profissionalismo.
Este cargo exige fortes capacidades organizacionais, proatividade e a capacidade de priorização.
Gerir o ciclo de vida administrativo dos processos, antecipando necessidades, gerir agendas complexas e priorizar pedidos;Gestão proativa e estratégica de agenda: agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo videoconferências em múltiplos fusos horários (Teams, Zoom), e propor soluções criativas para conflitos de 12º Ano de escolaridade ou Licenciatura;Boa capacidade de análise;Foco na resolução de problemas e tomada de decisão;Boa capacidade de organização e gestão de multitarefas;Boa capacidade de comunicação;Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente;Fluência em inglês (obrigatória) ou outros idiomas;Proficiência na utilização de Microsoft Office;Conhecimento básico de CRM (preferencial).
Meteorologia no dia de início
quinta-feira, 18 de junho — Parcialmente nublado · Máx 31° · Mín 18° · Chuva 0% (0mm) · Vento 16 km/h
Previsão para os dias seguintes
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sex, 19 junParcialmente nubladoMáx 30° · Mín 18°
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sáb, 20 junParcialmente nubladoMáx 30° · Mín 19°
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dom, 21 junParcialmente nubladoMáx 31° · Mín 20°
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seg, 22 junParcialmente nubladoMáx 28° · Mín 21°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- —
- Categoria
- Administração e Serviços de Escritório
- Estado
- —
- Horário
- ;Gerir e priorizar a própria caixa de entrada e carga de trabalho: triagem de volumes elevados de correspondência, aplicação de priorização consistent...
- Localização
- 1150-045 Lisboa, Lisboa
- Início
- 17/06/2026
Salário de Mercado
€464 - €1 250/mês
Para este trabalho poderás precisar de
Sugestões de produtos e recursos úteis para esta vaga.
Fellowes LotusXT - Secretária Elevatória Elétrica
Permite alternar entre posições sentada e em pé, melhorando a postura, reduzindo dores nas costas e aumentando a produtividade durante longas horas de trabalho administrativo.
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Logitech MX Master 3S - Rato Ergonómico Sem Fios
Design ergonómico reduz a tensão no pulso e antebraço, ideal para uso prolongado. Inclui botões programáveis para automação de tarefas repetitivas (ex.: formatação de documentos, navegação entre sistemas).
Herman Miller Aeron - Cadeira Ergonómica (Tamanho B ou C)
Padrão ouro em ergonomia para escritórios, com suporte lombar ajustável, malha transpirável e design que promove uma postura saudável durante jornadas extensas de trabalho.
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Permite criar atalhos personalizados para softwares como Outlook, Excel ou CRM (ex.: envio rápido de emails, templates de relatórios, acesso a pastas frequentes), otimizando tempo em tarefas administrativas.
Dymo LabelManager 280 - Etiquetadora Portátil
Ferramenta profissional para organização de arquivos físicos, pastas de clientes ou materiais de escritório, garantindo rapidez e padronização na identificação de documentos sensíveis (ex.: apólices de seguros).