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Descrição
Detalhes da oferta Supply Management Assistant | Dutch Speaker Porto, Portugal | Dutch & English Required Procurement Operations & Supplier Management We are looking for a Supply Management Assistant to join the team.
In this role, you will be at the heart of procurement operations, ensuring efficient supplier management, contract administration, and stakeholder support while contributing to the overall success of the business.
Your Role As a key member you will provide operational and administrative support across supplier accreditation, contract management, reporting, and stakeholder coordination.
Your contribution will enable procurement colleagues to focus on strategic activities while ensuring processes run smoothly and efficiently.
Key Responsibilities - Act as the first point of contact for new supplier requests.
- Support supplier onboarding and qualification processes.
- Review supplier information, documentation, and certifications.
- Maintain and update supplier records.
- Follow up with suppliers and internal stakeholders to ensure timely completion of actions.
- Create reports and provide status updates to the procurement team.
- Manage user access and provide system support.
- Generate reports and track contract lifecycle activities.
- Assist with contract uploads, documentation requests, and audit support.
What We're Looking For - Fluent Dutch and English, both written and spoken.
- Strong organizational and administrative skills.
- Excellent communication and stakeholder management abilities.
- Ability to manage multiple priorities and work independently.
- Strong attention to detail and commitment to accuracy.
- Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
- Comfortable working with data, reports, pivot tables, and basic analysis.
- A proactive mindset and willingness to learn new systems and processes quickly.
Why join the , we'd love to hear from you.
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Meteorologia no dia de início
quinta-feira, 6 de agosto — Parcialmente nublado · Máx 23° · Mín 18° · Chuva 0% (0mm) · Vento 16 km/h
Previsão para os dias seguintes
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sex, 7 agoParcialmente nubladoMáx 23° · Mín 19°
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dom, 9 ago—Máx 24° · Mín 20°
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seg, 10 ago—Máx 23° · Mín 19°
Detalhes
- Tipo de listagem
- Oferta de emprego
- Tipo horário
- Full-time
- Categoria
- Recursos Humanos
- Estado
- —
- Localização
- Matosinhos
- Início
- 30/07/2026
Salário de Mercado
€465 - €1 000/mês
Para este trabalho poderás precisar de
Sugestões de produtos e recursos úteis para esta vaga.
Anker PowerExpand Elite USB‑C Hub
Conecta múltiplos dispositivos (HDMI, USB, Ethernet) a laptops modernos, aumentando a produtividade e reduzindo a desordem de cabos
Uplift V2 Standing Desk Converter
Permite alternar entre sentar e ficar em pé sem trocar de mesa, promovendo ergonomia e aumentando a produtividade
Herman Miller Aeron Ergonomic Office Chair
Proporciona suporte lombar e ajuste personalizado para longas horas de trabalho, reduzindo fadiga e melhorando a postura
Dell UltraSharp 27" Monitor Arm
Permite posicionar o monitor em altura e ângulo ideais, liberando espaço na mesa e reduzindo tensão no pescoço
Logitech MX Master 3 Wireless Mouse
Oferece navegação precisa, gestos multitarefa e conforto ergonômico para acelerar o trabalho com documentos e planilhas
Fellowes 3‑in‑1 Desktop Organizer
Organiza papéis, canetas e dispositivos eletrônicos em um único local, mantendo a mesa limpa e facilitando o acesso rápido aos itens essenciais